Abteilungsleitung "IT-Koordination und IT-Fachdienste" (m/w/d)
Abteilungsleitung „IT-Koordination und IT-Fachdienste “ (m/w/d)
Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung
Zur Verstärkung des Fachbereichs 15 „Digitale Verwaltung und IT-Steuerung“ ist zum 01.07.2026 die Stelle der Abteilungsleitung „IT-Koordination und zentrale IT-Fachdienste“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Rahmen einer Demografiestelle zu besetzen.
Bei FB 15/400 werden zentrale IT-Fachdienste (z.B. Moodle, Mängelmelder) und zentrale Digitalisierungssysteme (z.B. SAP-HR, DMS) verantwortet und weiterentwickelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Steuerung der gesamtstädtischen IT-Koordination.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- personelles und fachliches Leiten einer zukunftsorientierten Abteilung mit zwei Teamleitungen sowie ca. 15 Personen, die zentrale Fachdienste wie SAP (HR) und das Dokumentenmanagementsystem in der Stadtverwaltung Aachen verantwortet und weiterentwickelt
- Leitung der zentralen Koordinationsstelle für die dezentralen IT-Koordinator*innen
- Planen und Steuern des Abteilungsbudgets mit Fokus auf Kostenoptimierung und effiziente Verrechnung erbrachter IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- Fördern einer hohen Servicequalität und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) gegenüber dem zentralen IT-Dienstleister
- Vernetzen und Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen internen und externen IT-Teams, insbesondere in den IT-Projekten und Aufgaben der zentralen Fachdienste und der zentralen IT-Koordination
- Steuerung der externen Dienstleister (strategisch, fachlich und kostenseitig)
- Weiterentwicklung und Treiben von IT-Innovationen und IT-Projekten bei den zentralen IT-Fachdiensten
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher höherer Dienst) oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium an einer Universität, gleichgestellten Hochschule oder Fachhochschule mit dem Abschluss Master in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus den Bereichen IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher gehobener Dienst) sowie über einen Masterabschluss, welcher gemäß § 9 Qualifizierungsverordnung anerkennungsfähig für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 ist
- die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Bewerber*innen mit Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, welche sich seit mindestens zwei Jahren in Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW befinden
- zudem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen im Beschäftigungsverhältnis, welche über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II verfügen und seit mindestens 3 Jahren in Entgeltgruppe 11 TVöD (Allgemeine Tätigkeitsmerkmale) eingruppiert sind
- von den beiden letztgenannten Personengruppen wird in diesem Falle die Bereitschaft zur Teilnahme an der modularen Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW erwartet. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 13 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesO A NRW bzw. eine Eingruppierung nur bis zur EG 13 TVöD möglich
- langjährige, d.h. mindestens dreijährige praktische Erfahrung in der IT, insbesondere in den Bereichen Anwendungsbetreuung und Projektmanagement
- mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungs- bzw. relevante Management- oder Projektsteuerungserfahrung wird vorausgesetzt
- die Fähigkeit, Mitarbeitende durch einen integrativen und kooperativen Führungsstil zu motivieren und zu überzeugen
- eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit der Fähigkeit, authentisch aufzutreten und Grenzen setzen zu können
Wünschenswert
- ITIL-Foundation-Zertifizierung
- Expertise im Bereich SLA-Monitoring
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer
Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.