Abteilungsleitung "Verwaltung und Service" (m/w/d)
Abteilungsleitung „Verwaltung und Service“ (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht zum 01.07.2027 eine Leitung für die Abteilung „Verwaltung und Service“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer. Die Besetzung erfolgt zum Wissenstransfer bereits im Vorfeld des Ausscheidens der derzeitigen Stelleinhaberin im Rahmen einer Demografiestelle.
Zum Verantwortungsbereich der Abteilung gehören die dienstrechtlichen, kommunalrechtlichen, haushaltsrechtlichen und (in Teilen) vergaberechtlichen Aufgaben der Feuerwehr Aachen. Hierzu zählt auch ein übergeordnetes administratives Personalmanagement für die hauptamtlichen Kräfte der Feuer- und Rettungswachen der Berufsfeuerwehr, der Leitstelle für die StädteRegion Aachen und der Werkfeuerwehr für das Uniklinikum Aachen sowie für die ehrenamtlichen Kräfte der Einheiten der Freiwilligen Feuerwehr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Leitung der Abteilung mit den Bereichen Verwaltung (u.a. Haushalt, Kosten-/Gebührenermittlung, Erstellung BAB/Spitzabrechnungen, Versicherungs- und Vergabeangelegenheiten, etc.), Administratives Personalmanagement, Controlling, Datenschutz, IT-Sicherheit
- Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht
- Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung, Steuerung sowie Überwachung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung, verwaltungsrechtliche Aufgabenwahrnehmung als eigenständige Widerspruchsbehörde im Rettungsdienst, Klageangelegenheiten in der Kostenfestsetzung nach BHKG, Entgeltberechnungen
- Erstellung von Verwaltungsvorlagen für politische Ausschüsse, den VV und den Personalrat; Koordination der Vorlagenerstellung für den gesamten Fachbereich und Bearbeitung in ALLRIS, ggf. Teilnahme an Gremiensitzungen
- Bearbeitung Satzungsangelegenheiten des FB 37, öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, etc.
- Tätigkeit als Dozent*in für Dienstrecht in den Brandmeister*innen-Lehrgängen der Feuerwehr
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben der Feuerwehr bei besonderen Einsatzlagen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
- mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungserfahrung wird vorausgesetzt
- mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung, idealerweise aus unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ein zielorientiertes Vorgehen sowie Entschlussfreude, eine hohe Leistungsbereitschaft, und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Stress schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen
Wünschenswert
- vertiefte Fachkenntnisse aus den Bereichen Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushaltsrecht, Dienstrecht und Vergaberecht
- SAP-Kenntnisse
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie der verschiedenen Lebensmodelle. Individuelle Bedarfe werden zudem durch das städtische Konzept „Führen in Teilzeit (FITZ)“ gestützt.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 12 TVöD.