EU-Projektmanager/in (w/m/d) in der Abt. 4.2 Drittmittelmanagement

EU-Projektmanager/in (w/m/d) in der Abt. 4.2 Drittmittelmanagement

Anbieter: Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement
Job-ID: V000011511
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: EG 13
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 2026-09-21
Bewerbungsfrist: 2026-10-16
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die Abteilung 4.2 – Drittmittelmanagement ist Teil des Dezernats 4.0 – Forschung.

Von der Ideenskizze zum Management eines Großprojekts unterstützt die Abteilung Drittmittelmanagement bei der Suche nach dem richtigen Fördermittelgeber, bei der Antragstellung, der Vertragsgestaltung, -prüfungen und -verhandlungen mit Drittmittelgebern sowie Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsprojekte und bei der Projektbewirtschaftung. Die Teams der Abteilung stehen für die großen Drittmittelgeber der RWTH: DFG & Stiftungen, Europäische Union, Bund, Land NRW sowie der wirtschaftliche Bereich. Übergreifend werden Angelegenheiten im ertragssteuerlichen Bereich abgewickelt bis hin zu der Erstellung von Gewinnermittlungen und der Begleitung von Betriebsprüfungen.

In organisatorisch und administrativ besonders anspruchsvollen Förderprogrammen bietet die Abteilung eine vertiefte Unterstützung der Antragstellung und der Projektbewirtschaftung. Hierzu gehören koordinierte Projekte wie die DFG-Sonderforschungsbereiche und -Graduiertenkollegs, EU-Projekte, die an der RWTH koordiniert werden, sowie EFRE-Projekte des Landes NRW.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sind äußerst zuverlässig und belastbar und haben
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), nach Möglichkeit der Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems und der europäischen Förderlandschaft
• langjährige Erfahrung in der Akquisition und im Projektmanagement von EU-Forschungsprojekten
• sehr gute deutsche und verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in den Office Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit dem Participants Portal der EU
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement, querschnittsorienterte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Teamfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen hochschulintern und –extern, insbesondere interkulturelle Kompetenz
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten
• eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen hochschulintern und -extern
• eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Aufgaben

• Information und Beratung der WissenschaftlerInnen zu geplanten EU-Ausschreibungen sowie Unterstützung bei der Ideenentwicklung für neue EU-Forschungsvorhaben
• Koordination und Management von Antragsverfahren:
• Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Projektpartnern und Begleitung / Moderation von Projekttreffen
• Mitarbeit bei der Formulierung des Antrages und Zusammenführung der gesamten Antragsunterlagen
• Übernahme des Projektmanagements erfolgreich eingeworbener EU-Projekte
• Erledigung des Finanzmanagements inkl. Anweisung der Auszahlungen an die Projektpartner, Controlling und Monitoring des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Koordinator sowie Unterstützung bei der Durchführung von Audits
• Durchführung des Berichtswesens inkl. Einholung der Informationen aller Partner und Zusammenstellung der Unterlagen für die Europäische Kommission
• Unterstützung der Kommunikation des Koordinators mit den Projektpartnern und der Europäischen Kommission und Erledigung weiterer administrativer Aufgaben im Projekt
• Planung und Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops zur EU-Forschungsförderung sowie persönliche Mitwirkung an den Veranstaltungen.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Irene Schmitt
Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement
Im Süsterfeld 2
52072 Aachen
Tel.: +49 241 80-90491
E-Mail: irene.schmitt@zhv.rwth-aachen.de