Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte (m/w/d)

Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte (m/w/d)

im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog

Für die Bezirksvertretung Aachen-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte und sorgen für die rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Wahrnehmung aller Geschäftsprozesse. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
• Verantwortung für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse der Bezirksvertretung Aachen-Mitte
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretung im Benehmen mit der Bezirksbürgermeisterin
• Koordination des Einbezugs der Fachverwaltungen und Abstimmung von Stellungnahmen zu bezirksbezogenen Angelegenheiten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beschlussumsetzung und Beschlusskontrolle
• Beratung und Unterstützung der Bezirksbürgermeisterin sowie der Mitglieder der Bezirksvertretung in kommunalrechtlichen und organisatorischen Fragen
• Vertretung der Interessen des Bezirks Aachen-Mitte innerhalb der Stadtverwaltung sowie gegenüber externen Stellen und Behörden
• Ansprechpartner*in für Bürger*innen in bezirksrelevanten Angelegenheiten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen der Bezirksvertretung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Serviceangeboten

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
• fundierte Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts, insbesondere der Gemeindeordnung NRW
• Kenntnisse der kommunalen Gremienarbeit und Verwaltungsstrukturen
• ein gutes Verständnis verwaltungsrechtlicher Zusammenhänge
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz
• hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Service- und Bürgerorientierung

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im kommunalen Bereich
• Erfahrungen in der Betreuung politischer Gremien
• Kenntnisse kommunaler Entscheidungs- und Beteiligungsprozesse
• Erfahrungen in Moderation, Abstimmung und Koordination unterschiedlicher Interessenlagen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.