Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Teilemanagement (m/w/d)

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in „Teilemanagement“ (m/w/d)

im Aachener Stadtbetrieb

Sie suchen nach einer spannenden Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind der Aachener Stadtbetrieb – eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt.

Mehr zu uns unter: Aachener Stadtbetrieb

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verstärkung für unser Ersatzteilemanagement. Sie werden Teil eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und betreuen die Versorgung der betriebseigenen Werkstatt mit den notwendigen Ersatzteilen für den Fuhr- und Gerätepark der Stadt Aachen mit etwa 550 Fahrzeugen und 2.300 Geräten.

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich gleich heute und leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für reibungslose Abläufe in und um Aachen!

Vorliegende Stelle wird unbesfristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erfassung der Ein- und Ausgänge der Waren in SAP
• Ermittlung von Teilenummern für den Werkstattbereich
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Recherche und Nachhalten von Alternativprodukten bei Lieferengpässen
• Erstellung von Wartungs-/Servicepaketen für die verschiedenen Fahrzeugtypen
• Optimierung der logistischen Arbeitsabläufe gemeinsam mit der Lagerleitung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem für die Tätigkeit einschlägigen Bereich wie z. B. Speditions- und Logistikkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau
• Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit einschlägigen Bereich wie z.B. Ersatzteilemanagement, KFZ-Bereich oder bei der Beschaffung von Ersatzteilen für eine Werkstatt
• Körperliche Eignung zum Heben und Tragen von zum Teil schweren Lasten
• Führerschein der Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständigkeit und Genauigkeit

Wünschenswert sind

• Kenntnisse in digitalen Warenwirtschaftssystemen z.B. SAP
• Gabelstaplerschein

Das bieten wir

• unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Angebote zu medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
• betrieblich geförderte Fitness- bzw. Sportangebote in zahlreichen Fitnessstudios und weiteren Sporteinrichtungen
• Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
• zentrale Kantine mit unschlagbaren Preisen
• Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Infos

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung erfolgt in EG 5 TVöD. Bei Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tariflichrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 – 3.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier (Stand 03/2026): Entgelttabelle TVöD

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Bewerbungshinweis

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen: Stadt Aachen, Aachener Stadtbetrieb, Geschäftsbereich 7 – Personal- und Betriebsorganisation, Madrider Ring 20, 52078 Aachen