Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 07-1566)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Prüfungssekretariat insbesondere organisatorische Abwicklung der Internationalen Studiengänge
• Führen der Studierendenakten, Abbildung aller Prüfungsleistungen, Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten vorrangig prüfungsrelevante Betreuung der Gaststudierenden des Fachbereichs
• Führen der Studierendenakten, Abbildung aller Prüfungsleistungen, Erstellen von Bescheinigungen vor allem Betreuung der Studierenden im Auslandssemester
• Erstellen von Bescheinigungen, Anerkennung von Noten speziell Terminierung und Organisation der Prüfungen
• Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiter:innen der FH Aachen und mit Kontaktpersonen der ausländischen Partnerhochschulen
• Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung
• Bearbeitung von Prüfungsrücktritten, Eingabe von Noten, Einstufungsverfahren
• Abbildung, Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISinOne
• Unterstützung der Datenbankadministration / HISinOne
• Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch
• sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der HIS-Software wünschenswert
• Kenntnisse über die Hochschulstruktur bzw. – Organisation und dessen rechtlichen Grundlagen wünschenswert
• Freude am Umgang mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
• Eine Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen bis zur/ mit der Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet wird und unbefristet ist.
• Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur, betriebliches Gesundheitsmanagement )
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht. Die Fachhochschule Aachen beabsichtigt, den Anteil der akademischen Mitarbeiterinnen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Reinders, Telefon: 0241 6009-51994 gerne zur Verfügung.