"Personalsachbearbeitung" (m/w/d)
„Personalsachbearbeitung“ (m/w/d)
Aachen Event
Im Eigenbetrieb Aachen Event ist im Geschäftsbereich „Finanzen/Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der „Personalsachbearbeitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Der städtische Eigenbetrieb Aachen Event betreibt und vermarktet mehrere Veranstaltungsstätten und Eventflächen für Tagungen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Messen und Großevents in Aachen. Zum Portfolio gehört das multifunktionale Veranstaltungszentrum Eurogress, der Business & Event Bereich im Fußballstadion Tivoli, die rund 32.000 m² große Open-Air-Eventfläche Bendplatz und das Kurhaus als Veranstaltungsstätte in einem historischen und einmaligen Ambiente.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen die vermarkteten Räume, Gebäude und Flächen zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalsachbearbeitung sowohl für den Eigenbetrieb als auch für die Tochter-GmbH
- Pflege der Personal- und Nebenakten
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Zeitwirtschaft
- Personalbeschaffung und Personalentwicklung
- Einsatzplanung von Servicebeschäftigten
- Koordination und Abrechnung von veranstaltungsbezogenem Einsatz von Personal
- Beschaffung und Verwaltung von Dienstkleidung und PSA
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferent*in oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer nichttechnischer Dienst), eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie strategisches, zielorientiertes und kreatives Denken und Handeln
- Hohes Maß an Souveränität, Integrität und Diskretion
- Durchsetzungsstärke und Überzeugungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und hohe soziale Kompetenz
- Sehr hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Wünschenswert
- Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
- Kenntnisse in der Software Atoss Time Control
- Ausbilderschein (AEVO)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.