Sachbearbeiter*in im Bereich Materialmanagement und Medizintechnik (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Bereich Materialmanagement und Medizintechnik (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Bei der Stadt Aachen sind im Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst (FB 37), Abteilung „Technik“ (FB 37/500), Team „Fahrzeuge, Geräte und Logistik“ (FB 37/530) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens zwei Stellen in der Funktion „Sachbearbeiter*in im Bereich Materialmanagement und Medizintechnik (m/w/d)“ in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.
Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt grundsätzlich im Tagesdienst. Im Sinne der Servicedienstleistung erfordert die Tätigkeit gelegentlich auch Dienst außerhalb des Gleitzeitrahmens und am Wochenende.
Die Stellen beinhalten die Mitarbeit im Bereich der Rettungsdienstlogistik, vornehmlich im Bereich der Medizintechnik, einschließlich der Fahrtragenwerkstatt. Hierbei befinden sich Beschaffungen, Wartungen, Reparaturen und weitere vielfältige Aufgaben in einer modernen, etwa 50 Fahrzeuge umfassenden Rettungsdienstflotte, in ihrem künftigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist nach EG N TVöD bzw.
A 9, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ausgewiesen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Material- und Rettungsmittelbeschaffung, inklusive Bestellung, Lagerhaltung, Inventur, Wartung und Pflege der medizinischen Ausrüstung im Bereich Rettungsdienst sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Weiterentwicklung der standardisierten Fahrzeugvorhaltung und Begleitung von Ausschreibungen
- Planung und Koordinierung von In- und Außerdienststellungen sowie temporäre In- und Außerbetriebnahme von Rettungsmitteln
- Koordinierung und Durchführung der Fahrzeugbestückung sowie deren Bewertung und Beurteilung bei Veränderungen in der Materialausstattung
- Unterstützung des Zentrallagers Rettungsdienst in täglichen administrativen und operativen Aufgaben, wie Bestellungen, Inventurmaßnahmen, Herausgabe, Dokumentation etc.
- Unterstützung des*der Beauftragten für Medizinproduktesicherheit in der Führung von Medizinproduktebüchern und Bestandsverzeichnissen
- Instandhaltungsaufgaben an allen in der Stadt Aachen eingesetzten Medizinprodukten (auch Fahrgeräten) nach Weisung des*der Beauftragten für Medizinproduktesicherheit
- Durchführung von Wartungen sowie allgemeine, sicherheits- und messtechnische Kontrollen, nach Weisung der Werkstattleitung inklusive notwendiger Dokumentation
- Mitwirkung an der Unterrichtsgestaltung im Bereich der Medizinprodukte an der staatlich anerkannten Schule für Notfallsanitäter*innen der Stadt Aachen
- Teilnahme an Beauftragten-Einweisungen, z. B. durch den Hersteller
- Schulung und Unterweisung des Einsatzpersonals, sowie die Dokumentation der Einweisungen, nach Weisung der Werkstattleitung
- Mitwirkung an Qualitätsprozessen in der Rettungsdienstlogistik, z. B. Umsetzung von Standardisierungen, Teilnahme an Qualitätszirkeln bzw. Arbeitskreisen etc.
- Begleitung und Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen (z. B. von Fahrzeugen vor Werkstattaufenthalten) inklusive Dokumentation
- Fachliche Beratung von Einsatzkräften und Leitungsfunktionen beim Umgang mit Erregern und Desinfektionsmitteln
- Mitwirkung an der Fortschreibung des Rahmenhygieneplans
- Aus- und Fortbildung, sowie Unterweisung von Einsatzkräften, inklusive deren Dokumentation im Bereich des Hygienemanagements
- Sonderaufgaben bei rettungsdienstlichen Großschadens- und Katastrophenlagen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eigenständigem Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt für den feuerwehrtechnischen Dienst mit der Qualifikation zum*zur Notfallsanitäter*in sowie Vorerfahrung (praktische Tätigkeit im Rettungsdienst von mindestens einem Jahr) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Notfallsanitäter*in mit nachgewiesener Vorerfahrung im Bereich Medizinproduktetechnik und/oder Desinfektion mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im aktiven Rettungsdienst
- Einen gültigen Führerschein der Klasse C1 oder höher
- Kenntnisse im Umgang mit der Standardbürosoftware (MS Office)
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eigenständigem Arbeiten
- Die Bereitschaft, Tätigkeiten (inkl. Dienstreisen) und Fortbildungen auch außerhalb der regulären Dienstzeiten wahrzunehmen
- Eine Ausbildung zur*zum Medizinproduktbeauftragten oder vorzugsweise zur/zum Beauftragten für Medizinproduktesicherheit oder die Bereitschaft, diese zeitnah nach Stellenbesetzung zu absolvieren
- Eine Ausbildung zur*zum Arzneimittelbeauftragten oder die Bereitschaft, diese zeitnah nach Stellenbesetzung zu absolvieren
- Eine Ausbildung zur*zum staatlich geprüften Desinfektor*in oder die Bereitschaft, diese zeitnah nach Stellenbesetzung zu absolvieren
- Die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Auszubildenden und Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen
Wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich der Lager- und Logistiksoftware
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV
- Ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach fachlichen Kriterien und ggf. einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.