Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d)

Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d)

Anbieter: Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf
Job-ID: V000010946
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 11 bzw. bis A 11, je nach persönlicher Voraussetzung
Startdatum: 2026-07-01
Arbeitszeit: Vollzeit, aber Teilzeit möglich
Veröffentlicht: 2026-04-08
Bewerbungsfrist: 2026-05-04
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben des Zentraleinkaufes der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Stelle ist im Sachgebiet Software und Webprojekte angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben einen vergleichbaren Abschluss. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahn 2.1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws).

Für die zu übernehmenden Aufgaben verfügen Sie über:

• analytisches Denkvermögen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• kommunikative und soziale Kompetenz
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie
• Teamfähigkeit

Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet. Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele unterschiedliche Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vergabe und der Abschluss von Lizenzverträgen für Cloudlösungen, Standard- und Individualsoftware sowie der Abschluss von Dienst- und Werkverträgen über die Erstellung und Bearbeitung von Webseiten und strategischen Softwareprojekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung.

Sie übernehmen:

• die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen und die Beratung der beteiligten Kolleginnen und Kollegen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
• die Anpassung von kaufmännischen und vertraglichen Regelungen auf die spezifischen Bedarfe und Verwendungszwecke
• die Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und den Nutzern
• die Bearbeitung von Verträgen
• die Durchführung von Vergabeverfahren - je nach Auftragswert - von Verhandlungsvergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen
• Verhandlungen mit verschiedenen Unternehmen, auch aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland
• Auswahl potentieller Lieferanten an Hand von Eignungskriterien und Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung von Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten- oder bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.07.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Teilzeit ist möglich mit mind. 20 Wochenarbeitsstunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L oder dem LBesG NRW.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11 bzw. bis A 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Michael Zündorf
Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf
Im Süsterfeld 2
52072 Aachen
Tel.: 0241 8094201
E-Mail: michael.zuendorf@zhv.rwth-aachen.de