Sachbearbeitung "Ausbildung" (m/w/d)
Sachbearbeitung „Ausbildung“ (m/w/d)
im Fachbereich Personal und Organisation
Sie begeistern Menschen für ihre berufliche Zukunft und möchten das Thema Ausbildung aktiv weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Sie.
Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller personalbezogener Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative Personalstrategien um. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt – mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.
Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Personal und Organisation der Abteilung Personalgewinnung und -entwicklung im Team Ausbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) dauerhaft in Vollzeit und eine Stelle befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Das Team Ausbildung begleitet und gestaltet die Nachwuchsgewinnung der Stadt Aachen. Hier beginnt für viele junge Menschen der erste Kontakt zur Stadtverwaltung – sei es im Rahmen einer Ausbildung, eines dualen Studiums oder eines Praktikums. Die Tätigkeit zeichnet sich durch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und den engen Austausch mit jungen Menschen und Berufseinsteiger*innen aus. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit, die Stadt Aachen als moderne und attraktive Arbeitgeberin zu repräsentieren und die Fachkräfte von morgen auf ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung von Praktikant*innenangelegenheiten für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung
- Abwicklung von Einstellungsformalitäten wie bspw. die rechtliche Prüfung der Einstellungsunterlagen oder die Fertigung von Einstellungsangeboten und Praktikumsverträgen
- Bearbeitung von Hospitationsangelegenheiten
- Personalservice und Betreuung von Praktikant*innen während ihres Praktikums und Hospitant*innen während ihrer Hospitation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Ausbildungs- und Berufsmessen, Marketingveranstaltungen, Präsentationen der Ausbildungsangebote in Schulen u. a.) sowie der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Das bringen Sie mit
- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (bisher mittlerer Dienst)
- oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen Dienst NRW
- eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.