Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)
Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog
Im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog ist ab Anfang Juni 2026 in der Abteilung „Rat, Ausschüsse und Verwaltung“ (FB 01/100) eine Stelle der Sachbearbeiter*in Haushalt (m/w/d) in Vollzeit befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Zentrale Haushaltssachbearbeitung für Dez. I und FB 01: Aufstellung der Haushaltsansätze, Beratung der Fachabteilungen, Kalkulation von Projektmitteln, Bewirtschaftung der Produkte des Fachbereiches, Controlling der Haushaltsansätze, Fördermittelabwicklung, Ermächtigungsübertragungen, Jahresabschluss.
- Zentrale Haushaltssachbearbeitung für Rat, Ausschüsse, Bezirksvertretungen und Fraktionen: Bewirtschaftung der Mandats- und Geschäftskosten der Fraktionen, Kalkulation und Auszahlung der Aufwandsentschädigungen, Erstellung der jährlichen Steuerbescheinigungen, Sitzungsgeldabrechnung, Abrechnung und Auszahlung Verdienstausfälle, Fahrtkosten und Kinderbetreuungskosten der Mandatsträger*innen.
- Vergaben und Auftragsabwicklung: Durchführung von Vergaben, Prüfung von Auftragserfüllung und Rechnungsabwicklung, Vereinbarungen mit anderen Kostenträgern, Erstellen und Nachhalten von Mittelbindungen.
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
- Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- schnelle Auffassungsgabe für neue und komplexe Sachverhalte
- lösungsorientierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- IT-Standardkenntnisse (Microsoft Excel und -Word)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zu EG 10 TVöD.
Die Tätigkeit erfordert in wenigen Bedarfsfällen die Teilnahme an Abendterminen. Eine entsprechende Bereitschaft und Flexibilität wird vorausgesetzt.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.