Sachbearbeitung "Koordination Veranstaltungssicherheit" (m/w/d)
Sachbearbeitung „Koordination Veranstaltungssicherheit“ (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht für das Sachgebiet Veranstaltungsplanung ein*e neue*r Sachbearbeiter*in zur Koordination der Veranstaltungssicherheit (m/w/d). Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste. Sachgebietstätigkeiten und Einsatzdienste erfolgen auch an Wochenenden und Feiertagen.
Zum Verantwortungsbereich des Sachgebiets Veranstaltungsplanung gehört die umfassende Prüfung sämtlicher angemeldeter Veranstaltungen aus Sicht der feuerwehrtechnischen und rettungsdienstlichen Gefahrenabwehr sowie die Durchführung einsatzorganisatorischer Planungen hierzu. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den sonstigen einsatztaktischen Bereichen innerhalb der Feuerwehr Aachen sowie weiteren relevanten Stellen der Stadtverwaltung für eine gesamtheitliche Gefahrenabwehrplanung in der Stadt Aachen. Ergebnisse der Betrachtung sind in den Genehmigungsprozess der Veranstaltungen einzubringen und in standardisierte einsatztaktische Planungen zu überführen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Strategische Planung und Weiterentwicklung der Veranstaltungssicherheit einschließlich der Definition von Standards, einsatztaktischen Anforderungen und Qualitätskriterien.
- Ausübung der Fachaufsicht über die Stellen im Sachgebiet Veranstaltungssicherheit.
- Übergeordnete Steuerung und Koordination aller sicherheitsrelevanten Prozesse im Bereich Veranstaltungssicherheit, einschließlich Terminplanung, Aufgabenmanagement und fachlicher Begleitung der Sachbearbeitung.
- Bewertung, Prüfung und Anpassung von Sicherheitskonzepten sowie Anträgen für Veranstaltungen auf Grundlage brandschutztechnischer, rettungsdienstlicher und einsatztaktischer Vorgaben.
- Erstellung und Koordination von Einsatzplänen für Feuerwehr und Rettungsdienst unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen, Gefahrenlagen und Abhängigkeiten.
- Abstimmung mit internen und externen Akteur*innen, darunter Ordnungsamt, Polizei, Veranstalter*innen, Sicherheitsdienste und Hilfsorganisationen, zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Durchführung von Risikoanalysen und Gefährdungsbeurteilungen für unterschiedliche Veranstaltungsformate und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Gefahrenabwehr.
- Organisation und Steuerung von Brandsicherheitswachdiensten, basierend auf einer objektiven Gefährdungsbewertung und den gesetzlichen Anforderungen.
- Planung und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen für Einsatzkräfte, Behördenvertretungen und Veranstalter*innen zur Sensibilisierung für Sicherheitsmaßnahmen.
- Dynamische Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen während Veranstaltungen, um flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren.
- Berichterstattung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen und Vorfälle, um eine kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsplanung zu gewährleisten.
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (L2 E1) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung B IV.
- Sie haben eine mindestens dreijährige, nachweisbare Tätigkeit als Einsatzleiter*in auf der Ebene Zugführung und sind mit der taktischen Führung in komplexen Einsatzlagen vertraut.
- Sie sind in der Lage Mitarbeitende zu motivieren und zielorientiert Prozesse in einem Team zu gestalten.
- Sie verfügen über ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, mit denen Sie die Veranstaltungssicherheit weiterentwickeln und zukunftsorientierte Lösungen erarbeiten können.
- Sie sind bereit, regelmäßig auch außerhalb der üblichen Dienstzeit Termine wahrzunehmen (insb. Abnahme/Prüfungen und Begleitung von Veranstaltungen), weiteren Fortbildungen beizuwohnen, Sonderdienste zu leisten und an Dienstbesprechungen, Arbeitskreisen und Dienstreisen teilzunehmen.
- Sie sind in der Lage, zielorientierte Projektarbeit zu leisten und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit.
- Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit. Ein freundlicher und sicherer Umgang mit Kund*innen sowie mit Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt ist für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Brandschutz-, Feuerwehr- und Katastrophenschutzrecht und sind sicher im Umgang mit den relevanten Vorschriften , darunter das BHKG NRW, die FwDV 100, einschlägige vfdb- und VdS-Richtlinien zur Veranstaltungssicherheit sowie die Versammlungsstättenverordnung NRW.
- Sie sind in der Lage, komplexe sicherheitsrelevante Themen strukturiert und verständlich aufzubereiten und diese Entscheidungsträgern, politischen Gremien, Behörden sowie Einsatzkräften professionell zu vermitteln.
- Sie sind in der Lage, einerseits dienstliche Vorgaben anforderungsgerecht umzusetzen und andererseits konstruktiv mit Kritik umzugehen.
- Sie haben die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen.
- Sie sind uneingeschränkt einsatzdiensttauglich und haben zum Zeitpunkt der Bewerbung die Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige Eignungsuntersuchung und Atemschutzübungsstrecke) erfüllt.
Wünschenswert
- fundierte Kenntnisse in der Planung, Koordination und Steuerung sicherheitsrelevanter Prozesse bei Großveranstaltungen und Erfahrung bei der umfassenden Bewertung von Sicherheitskonzepten sowie idealerweise Erfahrung in der Berechnung von Fluchtwegen, Personenkapazitäten und Evakuierungszeiten sowie in der Gefährdungsbeurteilung unterschiedlicher Veranstaltungsformate.
- Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse im Bereich Veranstaltungssicherheit.
- ein abgeschlossenes Studium mit einem für die Aufgabe dienlichen Schwerpunkt oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familien
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie ggfls. unter Zuhilfenahme einer sich daran anschließenden fachlichen Vorauswahl und einem Auswahlverfahren nach den geltenden städtischen Standards.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.