Sachbearbeitung "Krisen- und Projektmanagement/Fachcontrolling" (m/w/d)

Sachbearbeitung „Krisen- und Projektmanagement/Fachcontrolling“ (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion Sachbearbeitung „Krisen- und Projektmanagement/Fachcontrolling“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Funktion ist unmittelbar bei der Fachbereichsleitung angesiedelt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Projektmanagement:
• Projektmanagement und Begleitung von Projekten der Fachbereichsleitung, Netzwerktätigkeiten und Koordination kommunaler Projekte zu wohnungs- und sozialpolitischen Themen
• Erstellung von politischen Vorlagen von abteilungsübergreifender Bedeutung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat
• Recherchen und Themenaufbereitung zu aktuellen, teilweise sich kurzfristig ergebenden Aufgabenstellungen der Fachbereichsleitung
• Erstellung aktueller Informationen oder Handlungsvorgaben für die Abteilungen
• Öffentlichkeitsarbeit:
• Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsveranstaltungen der Fachbereichsleitung
• Führungsunterstützung:
• Regelmäßige Besprechungen und Absprachen mit der Fachbereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung sich hieraus ergebender Aufträge
• Stellvertretende Wahrnehmung von Gesprächsterminen innerhalb des Fachbereichs
• Begleitung von und Mitarbeit in fortlaufenden Organisationsentwicklungen des Fachbereichs 56
• Koordinierung neuer Aufgaben und Projekte
• Abstimmung fachbereichsinterner und fachbereichsübergreifender Anliegen von besonderer oder grundsätzlicher Bedeutung
• Beschwerdemanagement, einschließlich der Bearbeitung von Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden sowie der Koordination von Petitionen und Eingaben
• Personalmanagement im Fachbereich, einschließlich der Abwicklung mit Personalangelegenheiten einhergehender Handlungserfordernisse
• Fachbereichscontrolling: Überwachung und Optimierung fachbereichsinterner Prozesse

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
• die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten
• Organisationsfähigkeit bzw. -geschick

Wünschenswert

• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.