Sachbearbeitung "Mieten und Pachten" (m/w/d)
Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d)
Gebäudemanagement der Stadt Aachen
Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 950 Objekten in 750 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekt*innen, Ingenieur*innen, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen.
Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunternehmen der Gemeinwohlökonomie.
Rund 260 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.
Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich „Mieten und Pachten, Raumplanung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Funktion der Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d) in Vollzeit.
Das 11-köpfige Team „Mieten und Pachten, Raumplanung“ (E 26/14) ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.
Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit bei der Anmietung von Verwaltungsstandorten von externen Eigentümer*innen.
- Das Abstimmen und Koordinieren von Herrichtungs- sowie Umbaumaßnahmen
- Verwaltung der angemieteten Verwaltungsgebäude sowie der dortigen Büroarbeitsplätze
- Umzugsmanagement unter Beachtung der städtischen Dienstanweisungen
- Erste Ansprechperson für externe und verwaltungsinterne Nutzer*innen
- Neueinrichtung und Betreuung der Sozialräume und Kantinen in Verwaltungsgebäuden
- Koordination der städtischen Arbeitsplatzeinrichtungen.
- Vermietung von Teilbereichen in städtischen Verwaltungsgebäuden an externe Mieter*innen
- Teilnahme an jährlichen Begehungen und Ortsterminen
- Vertragliche Konditionen nachhalten, prüfen und ggf. anpassen (z.B. bei Indexierungen, Anheben des Mietzinses auf die ortsübliche Vergleichsmiete)
- Koordination von fachbereichsinternen und fachbereichsübergreifenden Fragen
- Ggf. Klärung nachbarschaftsrechtlicher Fragen und Auseinandersetzungen
- Melden der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für das Sachgebiet im Rahmen eines Quartalsberichts an das Team Rechnungswesen des Gebäudemanagements
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r
- oder eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung
- oder eine vergleichbare bzw. geeignete Ausbildung mit einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office. Alternativ besteht die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungen
- Sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Gutes Zeit- und hohes Maß an Selbstmanagement
- Organisationstalent
Wünschenswert
- Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse durch die Teilnahme an Seminaren und Schulungen zu erlangen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
- eine innovative Fahrzeugflotte
- intensive Einarbeitung in die inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Entsprechend der Maßgaben des TVöD VKA richtet sich die Entgeltgruppe nach dem Grad der Qualifikation bzw. dem Grad der Aus- und Weiterbildung.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.