Sachbearbeitung "Nadelfabrik" (m/w/d)
Sachbearbeitung „Nadelfabrik“ (m/w/d)
Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration
Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Nadelfabrik“ (m/w/d) befristet in Vollzeit zur Mutterschutz- und voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung zu besetzen.
Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird je nach vorhandener Qualifikation beabsichtigt, ein Dauerarbeitsverhältnis abzuschließen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes würde bedarfsorientiert erfolgen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe EG 9c TVöD/A 10 LBesO A NRW bewertet.
Die Nadelfabrik wurde im Rahmen des Förderprogramms „Soziale Stadt Aachen Ost“ aufgewertet und soll gemäß ihrer Konzeption seit ihrer Eröffnung im Jahr 2013 ein gesamtstädtisches Begegnungszentrum, mit einer Offenheit für alle Aachener Bürger*innen, darstellen. Als Haus der Kultur und kulturellen Vielfalt und im Sinne der Aachener Haltung steht das Gebäude symbolisch für die Diversität der Aachener Stadtgesellschaft. Die Vielfalt soll sich sowohl in den dauerhaften wie temporären Mieter*innen als auch in den Angeboten in den Bereichen Bildung, Kultur, Sport und Arbeit widerspiegeln. Zu den Aufgaben im Team der Nadelfabrik gehört die Organisation von Veranstaltungen sowie die Vermietung der Räume für externe Veranstalter und die dauerhaften Nutzer*innen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Buchung von Seminar-, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen und der Bühne im Kennedypark
- Erstellung und Abschluss von temporären Nutzungs- und Mietverträgen sowie Klärung von Fragen im Rahmen der temporären Nutzung (Ansprechpartner*in vor Ort)
- Abwicklung von Rechnungen (Einnahmen und Ausgaben), Verbuchen der Miet- und Betriebskosten und regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge
- Hausverwaltung; Organisation der Betriebsabläufe vor Ort, Betreuung der Anliegen von Mieter*innen im Haus
- Vertretung der Haus- und Teamleitung
- Erstellen und Auswerten der Betriebskostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung der Nadelfabrik
- Unterstützung der Team- und Hausleitung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Teilnahme an Stadtteilkonferenz)
- Organisation und Durchführung des Mieter*innen-Treffs als Plattform zum Austausch von Informationen
Das bringen Sie mit
- bevorzugt die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) oder
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
- Vielfaltskompetenz/Sensibilität im Umgang mit Vielfalt und Diversität
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick
- Teamorientierung
- souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Wünschenswert
- Erfahrungen in der Organisation von (Kultur-)Veranstaltungen (auch ehrenamtlich)
- kreative Fähigkeiten (Kenntnisse zu Marketing)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzvorsorge zur betrieblichen Altersversorgung
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation bis maximal EG 9c TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.