Sachbearbeitung "Organisation" (m/w/d)
Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)
im Fachbereich „Personal und Organisation"
Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?
Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller
personalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem
engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten
Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die
Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative
Personalstrategien um.
Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt –
mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.
Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22
Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten der
Stadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten die
Verwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischen
Herausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirken
kontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation
unserer Stadt Aachen mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in beiden Teams der betreffenden Abteilung jeweils eine Stelle der Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die andere Stelle wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet besetzt.
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein motiviertes
Team mit engagierten Kolleg*innen. Wir bieten ein Aufgabengebiet der
Besoldungsgruppe A 12 LBesO A bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, einen
zukunftssicheren Arbeitsplatz und regelmäßige Fortbildungen zu fachlichen und persönlichen Themenstellungen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisationsberatung und -entwicklung (Aufbau- und Ablauforganisation, Verwaltungsstruktur)
- Planung, Durchführung und Umsetzung von Organisationsprojekten und Organisationsuntersuchungen
- Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Organisationsprojekten
- Stellenbedarfsbemessungen
- Organisatorische Begleitung von Grundsatzthemen
- Stellenbewertungen (tarifliche Bewertungen und analytische Dienstpostenbewertungen)
- Regelung von Geschäftsverteilungen in Form von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der digitalen Strategie – hier insbesondere im Rahmen der Einführung des Dokumentenmanagementsystems und der organisatorischen Begleitung von IT-Projekten
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisation
- Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Die Fähigkeit konzeptionell zu arbeiten und komplexe Sachverhalte und Problemstellungen zu analysieren, zu bewerten, darzustellen und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
Wünschenswert
- eine mehrjährige für das Aufgabengebiet relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.