Sachbearbeitung "strategisches Personalmanagement" und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Sachbearbeitung „strategisches Personalmanagement“ und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „strategisches Personalmanagement“ verbunden mit der Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.
Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzführungsdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Zum Verantwortungsbereich des strategischen Personalmanagements gehören die operative und strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung aller personalbezogenen Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere die Analyse und vorausschauende Planung des Personalbedarfs, die Entwicklung von Personalgewinnungs- und -bindungsstrategien sowie die Gestaltung moderner Personalentwicklungs- und Qualifizierungskonzepte. Darüber hinaus zählen die Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse, die Begleitung von Veränderungsprozessen sowie die Mitwirkung an organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen zu den zentralen Aufgaben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Inhaltliche und strategische Gestaltung des Personalmanagements zur Sicherstellung des Personalbedarfs des Fachbereiches Feuerwehr und Rettungsdienst
- Entwicklung und Fortschreibung einer langfristigen Personalstrategie für die gesamte Feuerwehr Aachen, mit Fokus auf das Einsatzdienstpersonal (haupt- und ehrenamtlich)
- Analyse von demografischen Entwicklungen, Bedarfsplanungen und Ressourcenszenarien zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft
- Initiierung und Steuerung von Projekten mit Personalbezug (z. B. Personalentwicklungskonzepte, Laufbahnentwicklung, Karriereplanung, Gleichstellung, Ehrenamtsförderung)
- Entwicklung und Steuerung von Instrumenten zur Personaleinsatzoptimierung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung von personalbezogenen Prozessen
- Aufbau und Pflege eines strategischen Personalcontrollings zur Steuerung relevanter Kennzahlen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Konzepten für die Fachbereichsleitung, politische Gremien und interne Steuerungsgremien
- Fachliche Beratung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung, sowie weiterer Führungsebenen in allen strategischen Personalfragen
- Vertretung der Abteilungsleitung 37/300 – Einsatzdurchführung
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)Veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt (L2 E2) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BVI
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Change-Management
- einen Führerschein, mindestens der Klasse B
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen
- umfassendes Organisations- und Verhandlungsgeschick, verbunden mit hoher sozialer Kompetenz, Diplomatie, Eloquenz sowie Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit
- ein ausgeprägtes analytisches Denk- und Ausdrucksvermögen, sowie konzeptionelle Fähigkeiten, wodurch Sie auch bei komplexen Zusammenhängen in der Lage sind, Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ein zielorientiertes Vorgehen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Entschlussfreude
- die uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit und den Nachweis der Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige G26.3 Untersuchung und Atemschutzübungsstrecke)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie ggfls. unter Zuhilfenahme einer sich daran anschließenden fachlichen Vorauswahl und einem erweiterten Auswahlverfahren nach den geltenden städtischen Standards.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.