Sachbearbeitung "Vergabe- und Vertragsrecht" (m/w/d)

Sachbearbeitung „Vergabe- und Vertragsrecht“ (m/w/d)

Kulturbetrieb der Stadt Aachen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kulturbetrieb der Stadt Aachen im Geschäftsbereich Kulturservice die Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung „Vergabe- und Vertragsrecht“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Durchführung von Vergabeverfahren für den Kulturbetrieb sowie die Beratung in sämtlichen Vergabeangelegenheiten innerhalb des Fachbereiches
• die Prüfung und die Koordinierung der Vergabeverfahren für die Geschäftsbereiche
• Lösungsfindung zu ggf. komplexen vergaberechtlichen Sachverhalten in Zusammenarbeit bzw. Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt (RPA) und der städtischen „Zentralen Vergabestelle“ (Ausschreibungsstelle)
• Berücksichtigung von Auflagen aus Förderbescheiden im Rahmen von Vergaben bzw. bei der Anfertigung von Vergabeunterlagen
• die Vorbereitung und das Erstellen von Verträgen für die Geschäftsbereiche des Kulturbetriebs mit Ausstellungs- und Kooperationsvereinbarungen (Honorarverträge, Werkverträge)

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C 1
• eine besonders hohe Kooperations- und Teamfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Servicementalität
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wünschenswert

• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Vergaberecht z.B. Vergabe- und Vetragsordnung (VOL/B), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), Tarif- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
• Berufserfahrung und Kenntnisse in anderen Bereichen z.B. allgemeines Vertrags Recht nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Rechnungsprüfungsordnung (RPO), Vorschriften über kommunale Zusammenarbeit und Urheberrecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.