Sachbearbeitung "Verwaltung städt. Kitas" (m/w/d)

Sachbearbeitung „Verwaltung städt. Kitas“ (m/w/d)

Fachbereich Kita und Kindertagespflege

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege in der Abteilung „Städtische Tageseinrichtungen“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in „Verwaltung städt. Kitas“ (m/w/d) befristet und in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden zu besetzen.

Die Stelle ist sachgrundlos befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt Aachen standen, sind daher leider vom Bewerber*innenkreis ausgeschlossen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird mit Bewerber*innen, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW verfügen, ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen.
Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Der Einsatz erfolgt zunächst bedarfsorientiert in einzelnen Kindertagesstätten und wird sukzessive auf weitere Kindertagesstätten ausgeweitet.

Die Arbeit in den städtischen Tageseinrichtungen für Kinder (KiTas) ist ein Spiegel der Gesellschaft und unterliegt damit einem fortlaufenden Wandel. Das pädagogische Personal wird zunehmend auch mit Verwaltungsaufgaben betraut. Der*die Stelleninhaber*in soll das pädagogische Personal von diesen Aufgaben zu Teilen entlasten und unterstützen einheitliche Regularien und Prozesse umzusetzen und auszugestalten.

Die Stelle wird im Rahmen des Stellenplans 2026 eingerichtet und kann nach Genehmigung des Haushaltes besetzt werden.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung bei der Einrichtung eines strukturierten Arbeitsplatzes orientiert an den Vorgaben der Fachabteilung in Abstimmung mit der Kitaleitung: – Unterstützung bei der Ablage, Wiedervorlagemanagement – Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege einer digitalen Ablage für Formulare, Ansprechpersonen, FAQ – Pflege von Daten und Statistiken in physischer und digitaler Ablage
• Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr (Verwaltung von E-Mails intern und extern, Verfassen von Schreiben/Erstellen von Textblöcken, etc.)
• Mitwirken bei Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Belastbarkeit
• Organisationsgeschick
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• organisatorisches Geschick
• Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.