Sachgebietskoordinator*in Einsatzvorbereitung Rettungsdienst (m/w/d)
Sachgebietskoordinator*in Einsatzvorbereitung Rettungsdienst (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst - FB 37/230 Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht für das Team Rettungsdienst eine*n neue*n Sachgebietskoordinator*in Einsatzvorbereitung Rettungsdienst (m/w/d).
Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst.
Als Mitglied des Einsatzführungsdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Das Team Rettungsdienst übernimmt die Trägeraufgaben für die Notfallrettung und den Krankentransport in der Stadt Aachen. Die insgesamt rund 600 im Rettungsdienst tätigen Mitarbeiter*innen sind sowohl Beamt*innen wie auch Angestellte der Berufsfeuerwehr und der derzeit fünf Leistungserbringer*innen. Zudem ist die Stadt Aachen Kernträgerin für den Telenotarztverbund West. Mit der Zielsetzung einer zukunftsorientierten und innovativen Leistungserbringung haben wir gemeinsam mit dem Uniklinikum der RWTH Aachen das Aachener Institut für Rettungsmedizin und zivile Sicherheit gegründet, um Forschung und Entwicklung praxisnah durchführen zu können. Insgesamt unterhält die Stadt Aachen einen Rettungsdienst mit rund 35 Regelfahrzeugen und einer erweiterten Vorhaltung für den Spitzen- und Sonderbedarf.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination des Aufgabenbereichs Einsatzvorbereitung im Bereich Rettungsdienst
- Fortschreibung und Umsetzung des Rettungsdienstbedarfsplanes
- Umsetzung der organisatorischen Vorgaben für die Sicherstellung des Rettungsdienstes
- Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Ablaufprozessen im gesamtrettungsdienstlichen Kontext
- Zentrale*r Ansprechpartner*in im Bereich der Einsatzvorbereitung im Rettungsdienst mit Blick auf ganzheitliche Struktur- und Prozessbeteiligung
- Erstellung und Fortschreibung der Alarm- und Ausrückeordnung, der ManV- und Großschadensplanung sowie weiterer Einsatzvorplanungen für den Rettungsdienst
- Erstellung von Qualitätsmanagementdokumenten, Verfahrensanweisungen und Vorgaben im med. Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen und Vergaben
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Rettungsdienst
- Überwachung und Teilhabe bei der Konzeptionierung der Wachausbildung, sowie der fachpraktischen Ausbildung der Notfall- und Rettungssanitäter*innen
- Fachdozent*in der Feuerwehr- und Rettungsdienstschule der Stadt Aachen
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (L2 E1) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BIV
- mindestens Ausbildung zur*zum Rettungssanitäter*in und Qualifikation Organisatorische*r Leiter*in Rettungsdienst
- eine mindestens zweijährige eigenständige Berufserfahrung im Einsatzführungsdienst
- Führerschein der Klasse B oder höher
- die Fähigkeit, einerseits dienstliche Vorgaben anforderungsgerecht umzusetzen und andererseits konstruktiv mit Kritik umzugehen
- ein hohes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, eigenes Handeln unter strategischen Gesichtspunkten auszurichten
- die Fähigkeit, zielorientierte Projektarbeit zu leisten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Geschick und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein freundlicher und sicherer Umgang mit Kund*innen sowie mit Mitarbeiter*innen im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeiter*innen anderer Behörden und Organisationen
- die uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit und zum Zeitpunkt der Bewerbung die Erfüllung der Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige G26.3 Untersuchung und Atemschutzübungsstrecke)
Wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse im Kontakt der internationalen Zusammenarbeit
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl zur Stellenbesetzung erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie gegebenenfalls unter Zuhilfenahme eines sich daran anschließenden Auswahlverfahrens.
Das Anforderungsprofil ist spätestens zum 31.12.2026 vollständig nachzuweisen. Eine Beförderung auf Grundlage von § 14 LVO Feu kann erst erfolgen, wenn alle Voraussetzungen des § 14 Abs. 1 erfüllt sind.