Sekretariatskraft (m/w/d)
Sekretariatskraft (m/w/d)
im Fachbereich Recht und Versicherung
Beim Fachbereich Recht und Versicherung (FB 30) der Stadt Aachen ist in der Verwaltungsstelle (FB 30/010) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion als Sekretariatskraft (m/w/d) befristet bis zunächst 31.07.2028 und im Umfang von 17 Wochenstunden zu besetzen. Der Stundenumfang ergibt sich aus Stundenreduzierungen aus dem entsprechenden Sachgebiet.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der juristischen Sachbearbeitungen, insbesondere durch Aktenverwaltung, durch Sichtung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Posteingängen nach Rechtsgebieten und Zuständigkeiten, durch Anforderung erforderlicher Unterlagen, durch Ausführung von Verfügungen der juristischen Sachbearbeitungen nach Stichworten o.ä.
- digitale Aktenverwaltung, insbesondere durch Pflege der Stammdaten, durch Eintragung der Fristen und Termine, durch ein Wiedervorlagenmanagement sowie durch Digitalisierung und Zuordnung von Schriftstücken im bestehenden Aktenverwaltungsprogramm
- Überwachung von Fristen (bspw. Verjährungs- und Rechtsmittelfristen) und Terminen (bspw. Gerichts-, Besprechungs- und Ortstermine)
- allgemeine bzw. sonstige Verwaltungstätigkeiten (bspw. Bearbeitung von Umläufen, Pflege der Literaturverzeichnisse, etc.)
- Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie damit zusammenhängend eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- eine stark ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 5 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlgespräch.