Teamleitung "Arbeits- und Gesundheitsschutz, Qualitätsmanagement" und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Teamleitung „Arbeits- und Gesundheitsschutz, Qualitätsmanagement“ und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Arbeits- und Gesundheitsschutz, Qualitätsmanagement“ verbunden mit der Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.
Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzführungsdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Zum Verantwortungsbereich des Teams „Arbeits- und Gesundheitsschutz, Qualitätsmanagement“ gehören die operative und strategische Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und qualitätsorientierten Prozessen innerhalb des Fachbereichs Feuerwehr und Rettungsdienst. Dies umfasst insbesondere die Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Prävention von Arbeitsunfällen und Gesundheitsgefahren sowie die Förderung eines gesundheitsbewussten Arbeitsumfeldes. Darüber hinaus zählen die Planung, Steuerung und Überwachung qualitätssichernder Maßnahmen, die Optimierung interner Abläufe sowie die Begleitung von Audits und Zertifizierungsprozessen zu den zentralen Aufgaben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Entwicklung, Implementierung und Fortschreibung der strategischen Gesamtkonzepte für Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitätsmanagement der Feuerwehr Aachen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, kommunaler und feuerwehrspezifischer Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Analyse von Prozessen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
- Initiierung und Steuerung der innerorganisatorischen Prozesse / Projekte, insbesondere im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Qualitätsmanagement im Rahmen der Querschnittsfunktion für den gesamten Fachbereich
- Fachliche Beratung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung sowie weiterer Führungsebenen in allen Grundsatzfragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und des Qualitätsmanagements
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Berichten für Leitungsebene, politische Gremien und interne Steuerungsgremien
- Organisation und Begleitung interner und externer Audits, Gefährdungsanalysen und Qualitätsprüfungen
- Vertretung der Abteilungsleitung 37/200 – Einsatzvorbereitung und strategisches Management
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)Veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt (L2 E2) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BVI
- die Qualifikation Qualitätsmanagementbeauftragte*r oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlangen
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitätsmanagement
- einen Führerschein, mindestens der Klasse B
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen
- umfassendes Organisations- und Verhandlungsgeschick, verbunden mit hoher sozialer Kompetenz, Diplomatie, Eloquenz sowie Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit
- ein ausgeprägtes analytisches Denk- und Ausdrucksvermögen, sowie konzeptionelle Fähigkeiten, wodurch Sie auch bei komplexen Zusammenhängen in der Lage sind, Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ein zielorientiertes Vorgehen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Entschlussfreude
- die uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit und den Nachweis der Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige G26.3 Untersuchung und Atemschutzübungsstrecke)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie ggfls. unter Zuhilfenahme einer sich daran anschließenden fachlichen Vorauswahl und einem erweiterten Auswahlverfahren nach den geltenden städtischen Standards.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.