Teamleitung "Fahrzeuge, Geräte und Logistik" (m/w/d)
Teamleitung „Fahrzeuge, Geräte und Logistik“ (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Fahrzeuge, Geräte und Logistik“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.
Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzführungsdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Zum Verantwortungsbereich des Teams Fahrzeuge, Geräte und Logistik gehören die Sicherstellung der materiellen Ausstattung der gesamten Feuerwehr Aachen. Dies umfasst neben dem Fuhrpark der Feuerwehr, des Rettungsdienstes und des Bevölkerungsschutzes auch alle Einsatzgerätschaften sowie die persönliche Schutzausrüstung. Beschaffung, Unterhaltung und Prüfung von Fahrzeugen und Ausstattung ist ein wesentlicher Bestandteil für unsere ständige Einsatzbereitschaft. Hierfür betreibt das Team mehrere Werkstätten. Darüber hinaus obliegt dem Team die Verantwortung für die gesamte materielle Logistik zwischen den 20 Standorten im Stadtgebiet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Teamleitung für das Team FB 37/530 „Fahrzeuge, Geräte und Logistik“ mit den Bereichen: – Werkstätten (u.a. Kfz-Werkstatt, Geräteprüfung, Atemschutzwerkstatt, Schlauchpflege) – Beschaffung und Lager – Medizingeräte und Material-Logistik Rettungsdienst
- Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben des Teams sowie Aufbereitung der Ergebnisse für übergeordnete Ebenen
- Projektverantwortung bei Beschaffung und Vergabe (auch für andere Abteilungen)
- Analyse von Prozessen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
- verantwortliche Haushaltsplanung für die Beschaffung und Bewirtschaftung der technischen Ausstattung der Feuerwehr Aachen
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)Veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (L2 E1) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BIV
- eine mindestens dreijährige eigenständige Berufserfahrung im Einsatzführungsdienst
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Beschaffung bzw. Vergabe und Unterhaltung von technischem Gerät von Feuerwehr und Rettungsdienst sowie deren rechtlichen Vorgaben (u. a. GWB, VgV, UVgO, MPG, einschlägige technische Normen, Lebenszyklusmanagement und -kosten, Instandhaltung, Budgetierung, Wartungsverträge, Arbeitsschutz, Logistikmanagement)
- das Seminar-Modul „Technik“ am Institut der Feuerwehr NRW oder vergleichbar
- hohes organisatorisches Geschick mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und unter Berücksichtigung abteilungs- und fachbereichsübergreifender Auswirkungen eine sachgerechte Lösung herbeizuführen
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auch im fachtechnischen Bereich
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie über ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- die Fähigkeit zielorientierte und -gerichtete Projektarbeit zu leisten sowie dienstliche Vorgaben anforderungsgerecht umzusetzen und andererseits konstruktiv mit Kritik umzugehen
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen
- die uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit und den Nachweis der Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige G26.3 Untersuchung und Atemschutzübungsstrecke)
- Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen, Sonderdienste zu leisten sowie an Dienstbesprechungen, Arbeitskreisen und Dienstreisen auch außerhalb der Dienstzeit teilzunehmen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie ggfls. unter Zuhilfenahme einer sich daran anschließenden fachlichen Vorauswahl und einem erweiterten Auswahlverfahren nach den geltenden städtischen Standards.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.