Teamleitung "Koordinierungsstelle" (m/w/d)
Teamleitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d)
Fachbereich Sicherheit und Ordnung
Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32) ist in der Abteilung „Ordnungs- und Sicherheitsdienst, Vollzugs- und Ermittlungsdienst, Gewerbekontrolle“ (FB 32/400) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teamleitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.
Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam mit anderen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben tagtäglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Die Arbeit in der Verkehrsüberwachung, im Ordnungs- und Sicherheitsdienst sowie im Vollzugs- und Ermittlungsdienst ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, spannenden Rechtsgebieten und einer behördenübergreifenden Zusammenarbeit in verschiedenen Ordnungspartnerschaften.
Die Koordinierungsstelle der Außendienste übernimmt gemeinsam mit der Teamleitung eine wichtige Steuerungsfunktion. Diese bietet eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche ordnungsbehördliche Anliegen. Die Mitarbeitenden veranlassen Kontrollen, Überprüfungen von Beschwerden, vermitteln und geben verbindliche, rechtliche Auskünfte. Dabei stehen sie im engen Austausch mit den Außendienstkräften und mit verschiedenen Dienststellen und Organisationen, sowohl stadtintern als auch behördenübergreifend. In einer engen Abstimmung mit weiteren Sicherheitsakteuren wird die Arbeit der Außendienste an dieser Stelle gebündelt und gesteuert. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.
Die Aufgabenwahrnehmung in diesem Bereich erfolgt im Schichtdienst im Rahmen wechselnder Früh- und Spätdienstschichten inklusive Wochenend- und Feiertagseinsätzen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der zuständigen Abteilungsleiterin Frau Kuhn.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Leitung und Entwicklung des Teams Koordinierungsstelle, inkl. Dienst – und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden im Rahmen des Schichtdienstes
- Einsatzmanagement und Koordination der Außendienste des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, insbesondere auf Grundlage der eingehenden Meldungen über die Hotline des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes
- rechtliche Bewertung, Prüfung und eigenständige Priorisierung sowie Koordinierung der Einsätze der Außendienstkräfte
- eigenverantwortliche Entscheidung und Auftragserteilung an die Einsatz- und Überwachungskräfte (Ordnungs- und Sicherheitsdienst, Vollzugs-u. Ermittlungsdienst sowie Verkehrsüberwachung)
- rechtssichere Vor- und Nachbereitung der Einsätze
- Dienstplanerstellung für den Ordnungs- und Sicherheitsdienst
- statistische Erfassung und Auswertung der Einsätze sowie der Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsträger*innen
- Durchführung von Recherchen im Rahmen rechtlicher kontextbezogener rechtlicher Fragestellungen und von praxisrelevanten Informationen
- Abstimmung und Zusammenarbeit: enge Kooperation mit Polizei, Feuerwehr, etc. und internen Beteiligten und weiteren Ordnungspartner*innen; Mitarbeit in Führungsgruppen und bei strategischen Projekten (z. B. Bodycams, Funksysteme, Öffentlichkeitsarbeit) sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Einsatz- und Schutzkonzepten für Großveranstaltungen
- stellvertretende Abteilungsleitung
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, zum Beispiel Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
- Darüber hinaus werden auch Bewerbungen von Beschäftigten der Stadt Aachen berücksichtigt, die derzeit einen Verwaltungslehrgang II absolvieren oder zur Teilnahme an einem solchen zugelassen sind.
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Dienstleistungsorientierung
- Zeit- und Selbstmanagementkompetenz sowie Flexibilität im Hinblick auf die Aufgabenwahrnehmung im Rahmen des Schichtdienstes
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein dienstliches KFZ zu führen
Wünschenswert
- Erfahrung in der Anwendung des Ordnungsrechts
- bereits erste Führungserfahrung oder Teilnahme am städtischen Führungsnachwuchsprogramm „Kompetent Managen“ und die Fähigkeit, Mitarbeitende durch einen integrativen und kooperativen Führungsstil zu motivieren und zu überzeugen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer
Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.