Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariatsbereich Informatik (w/m/d)

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariatsbereich Informatik (w/m/d)

Anbieter: Lehrstuhl für Informationssysteme und Datenbanken (Informatik 5)
Job-ID: V000010857
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit (1/2 Stelle)
Veröffentlicht: 2026-03-23
Bewerbungsfrist: 2026-04-17
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Informationssysteme und Datenbanken (Informatik 5) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n für den Sekretariatsbereich in Teilzeit (50%).

Der Lehrstuhl für Informationssysteme und Datenbanken (Informatik 5) unter der Leitung von Prof. Dr. Stefan Decker befasst sich mit der Erforschung, Entwicklung und praktischen Erprobung moderner Technologien in den Bereichen Knowledge Graphs, Generative AI, Augmented Reality und Datenmanagementsysteme. Diese Technologien finden Anwendung in vielfältigen Domänen wie Wissenschaft, Medizin, Kultur und technologiegestütztem Lernen. Unser Team ist eng mit dem Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik (FIT) verbunden, wo mehr als 350 Wissenschaftler*innen in interdisziplinären Teams an innovativen Lösungen zu Themen der angewandten Informatik arbeiten.

Unser Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Verarbeitung, Integration, Organisation und Analyse verschiedener Arten von Daten. Wir decken den Lebenszyklus der wissensbasierten Wertschöpfung und Entscheidungsunterstützung aus Daten ab. Dazu gehört auch die Konzeption zukünftiger Lösungen für den Datenaustausch in Wirtschaft und Wissenschaft.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie darüber hinaus folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• Eine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie in der finanziellen Verwaltung von Drittmittelprojekten, insbesondere im Umgang mit den Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber
• Kenntnisse akademischer Strukturen und Arbeitsweisen, beispielsweise durch eine Tätigkeit im Hochschulbereich oder in einer forschungsnahen Einrichtung
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Rechnungswesen und Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Finanz- und Controlling-Systemen, insbesondere SAP

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltung, Lehre und Forschung des Lehrstuhls durch die Übernahme vielfältiger Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

• selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten des studentischen und wissenschaftlichen Personals
• Administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von studentischen Anfragen
• Unterstützung bei der Termin- und Raumkoordination
• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojektkonten
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
• Aktenführung sowie strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
• Organisation und Betreuung von Bewirtungen: Planung, Koordination und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Stefan Decker
Lehrstuhl für Informationssysteme und Datenbanken (Informatik 5)
Ahornstrasse 55
52074 Aachen
Tel.: 0241/80-21509
E-Mail: decker@dbis.rwth-aachen.de