Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Servicebereich

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Servicebereich

Anbieter: Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte
Job-ID: V000011048
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 2026-05-12
Bewerbungsfrist: 2026-05-31
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentrale Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Das Dezernat 8 "Personal“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Das Personaldezernat versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und will durch eine verständliche Information und Beratung sowie einer sachgerechten Entscheidung im Einzelfall seinen Teil für eine erfolgreiche Arbeit der zentralen Hochschulverwaltung beitragen und damit die Grundlage bieten, dass die Hochschuleinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.

Die Abteilung 8.1 - für das wissenschaftliche Tarifpersonal und Hilfskräfte - betreut die Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen Tarifpersonals, der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Erfahrungen mit universitären Administrationsaufgaben sind wünschenswert. Teamfähigkeit, Freude an organisatorischen Aufgaben und serviceorientiertes Auftreten werden erwartet. Neben guten Englischkenntnissen werden Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen vorausgesetzt. Außerdem zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.

Ihre Aufgaben

Ihr Einsatz erfolgt im Servicebereich der Abteilung, wo Sie sich in einem vierköpfigen Team um organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft kümmern.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

- Büroadministration

- Sachbearbeitung für Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

- Zahlbarmachung unständiger Bezüge

- Administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitung

- Erledigung von Korrespondenz

- Postbearbeitung

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 21,83 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Pascal Jenniges
Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte
Templergraben 86
52056 Aachen
Tel.: 0241 / 80 - 94128
E-Mail: pascal.jenniges@zhv.rwth-aachen.de