Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Johannes-Keppler-Schule in Aachen

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Johannes-Keppler-Schule in Aachen

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• Standort: Aachen
• Einsatzstelle: LVR-Schulen
• Vergütung: E7 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: ab dem 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines vielseitigen Schulbetriebes wohl?

An den LVR-Förderschulen werden Kinder und Jugendliche mit den Förderschwerpunkten Sehen, Hören und Kommunikation, Körperliche und Motorische Entwicklung, Sprache Sekundarstufe I und Emotionale und soziale Entwicklung unterrichtet. So vielfältig wie der Alltag in den LVR-Förderschulen ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben, die Sie im Schulsekretariat erwarten.

Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat für die LVR-Johannes-Keppler-Schule in Aachen sind Sie die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Die LVR-Schulsekretariate dienen dabei als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Im Schulsekretariat sind Sie zuständig für Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Sie übernehmen die Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung.
• Ihr Arbeitsbereich umfasst die Bearbeitung von Essensgeldabrechnungen.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von notwendigen Schul- und Bedarfsmitteln.
• Ihnen obliegt die Abwicklung des Schülerspezialverkehrs für unsere Schüler*innen.

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

Verstärken Sie unser Schulsekretariat an der LVR-Johannes-Keppler-Schule in Aachen, wir freuen uns auf Sie!

Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Leistungen
​Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
  • Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r oder

• den Verwaltungslehrgang I

Worauf es uns noch ankommt

• Durch Ihre mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Sekretariat konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln.
• Der Umgang mit Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten ist Ihnen vertraut.
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme (Outlook, Excel, Word ) sowie SAP zeichnen Sie aus.
• Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen.
• Sie legen besonderen Wert auf einen einfühlsamen und respektvollen Umgang mit Schüler*innen mit Behinderung.
• Auch in stressigen Situationen können Sie effizient arbeiten und dabei die Qualität Ihrer Arbeit gewährleisten.
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht es Ihnen, kooperativ und kommunikativ innerhalb der Schulgemeinschaft zusammenzuarbeiten und gemeinsame Erfolge zu erzielen.
• Sie bringen eine starke Kommunikationsfähigkeit mit, die Ihnen hilft, mit Eltern, Kolleg*innen und Schüler*innen zu interagieren.

Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über die LVR-Johannes-Keppler-Schule in Aachen finden Sie unter www.wege-zum.lvr.de/LVR-Einrichtungen/LVR-Johannes-Kepler-Schule-2.html.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dennis Deigraf
Steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2584

Michael Böhle
Steht Ihnen als Regionalleiter bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809-6718

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
• Nachweis über Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IFSG

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.