Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Achern (27.700 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren eine

Assistenz für den Personalrat (w/m/d)

in Teilzeit ein. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beläuft sich dabei auf 50 %.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie erste/-r Ansprechpartner/-in für Beschäftigte sowie externe Stellen und Institutionen
• Terminkoordinationen für die Personalrät/-innen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail) und des Telefondienstes sowie das Koordinieren und Führen eines Urlaubskalenders für den Personalrat
• Organisation und Koordination von Personalratssitzungen, Schulungen und Veranstaltungen sowie sonstigen Besprechungen
• Selbstständige Führung und Organisation des Personalratsbüros
• Aufbereitung von Sachverhalten für Rücksprachen sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bestellungen von Bürobedarf, Vorbereitung von Auftragsschreiben für Buchungen von Referent/-innen, Veranstaltern usw. sowie Anweisen von Rechnungen
• Aktenführung und Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem Enaio
• Recherchearbeit zur Unterstützung des Personalratsgremiums
• Öffentlichkeitsarbeit für den Personalrat

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sie arbeiten zuverlässig und diskret in Bezug auf sensible Themen und Daten

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung
• Ein zusätzliches Leistungsentgelt
• Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne bis 19. April 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement: https://karriere.achern.de/jobposting/13ea5a3fab94d3a00d4597bb9e34def21f2399ee0?ref=homepage
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche statt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Personalrats, Frau Verena Huber, (Telefon 07841 642-1471) gerne zur Verfügung.