Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d)
Bei der Großen Kreisstadt Achern (27.000 Einwohner) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer zwei Stellen eines/einer
Mitarbeiter/-in für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation (w/m/d)
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils etwa 50 % (19,5 Wochenstunden) zu besetzen. Geringfügige Abweichungen des Beschäftigungsumfangs von maximal 5 % sind im Einzelfall möglich, sofern dies mit dem Betriebsablauf vereinbar ist. Die Arbeitszeit erstreckt sich regelmäßig auf Montagvormittag sowie zwei weitere, vorab festgelegte Vormittage und zwei Nachmittage pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Strategische und Organisatorische Abwicklung des gesamten Postaufkommens der Stadtverwaltung (inkl. E-Mail)
- Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Besprechungen und Sitzungen, beispielsweise der Fachbereichsleitungen, einschließlich der selbstständigen Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge
- Eigenständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenerstattungen sowie Abrechnung von Fahrtenbüchern für die gesamte Stadtverwaltung
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen sowie fortlaufende Prüfung dieser für die Beschäftigten und Beamten der gesamten Stadtverwaltung
- Durchführung von Beschäftigtenzeitberechnungen in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen
- Zentrale Aufgaben für die Gesamtverwaltung wie bspw. die Betreuung von Informationsdiensten oder die Ausschreibung der Lieferung von Büromaterial
- Informationszentrale des Rathaus Illenau
- Einweisung und Leitung des gesamten Besucheraufkommens der Stadtverwaltung
Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder nachrangig über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität, Integrität, und Verschwiegenheit aus.
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 (ca. 3.240 bis 3.920 Euro brutto bei Vollbeschäftigung mit Stand 01.05.2026) - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung.
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen.
- Gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit.
- Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.
- Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens im Rahmen der durch das Tätigkeitsfeld bedingten Gegebenheiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne bis 18. Oktober 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement: karriere.achern.de/jobposting/97a891e9fd25ff1c5a5c1193884c7290c3639e980?ref=homepage. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche statt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Fachgebiets 2.1 - Personal und Organisation, Frau Laura Fontana, (Telefon 07841 642-1148) gerne zur Verfügung.