Fördermittelmanager (m/w/d)

Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle beim Aufbau unseres neuen Fördermittelmanagements! Mit hohem Vernetzungsgrad, viel Gestaltungsspielraum und großer Eigenverantwortung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer modernen Stadtverwaltung bei.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist in der Stadtverwaltung Ahrensburg die Stelle

Fördermittelmanager (m/w/d)

neu zu besetzen.

Für diese unbefristete Vollzeitstelle freuen wir uns auf ein engagiertes Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, konzeptionellen Fähigkeiten und Überzeugungskraft. Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten sowie das Fördermittelmanagement in Ahrensburg federführend mitgestalten und umsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. v. 30,- €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Vergütung nach EG 10 TVöD (VKA) (rd. 53.000 € bis 73.900 € p. a./Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
• Besoldung nach A 11 SHBesG
• Gestaltungsspielraum – abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness – ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
• Persönliche Entwicklung – maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung

Die Stelle „Fördermittelmanagement“ ist direkt der Fachbereichsleitung Personal/Finanzen/Organisation unterstellt.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Implementierung eines zentralen Fördermittelmanagements (Analyse, Konzept, Optimierung der Prozesse)
• Netzwerk- und Stakeholder-Management (kommunaler Austausch, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern)
• Entwicklung verbindlicher Richtlinien und Standards
• systematische Recherche und Bewertung geeigneter Förderprogramme (EU, Bund, Land)
• Koordination und Qualitätssicherung von Förderanträgen inkl. Fristen- und Finanzüberwachung, Verwendungsnachweise
• Aufbau eines effektiven Fördermittel-Controllings inkl. Berichtswesen
• Beratung von Verwaltungsleitung, Führungskräften und Projektverantwortlichen in allen administrativen und finanziellen Themen sowie in komplexen Einzelfällen
• kommunizieren, moderieren, überzeugen und umsetzen

Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus-Mitte, Manfred-Samusch-Straße 5, in Ahrensburg.

Ihre Qualifikationen:

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management / Public Administration

oder

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt einer rechtlichen Studienrichtung (z. B. Rechtswissenschaft, Verwaltungsrecht) mit einschlägiger Berufserfahrung im Fördermittelmanagement

oder

• Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in

oder

• Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt  
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Akquise von Fördermitteln sowie der Durchführung von Projekten und Maßnahmen mit Fördermittelunterstützung
• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Gestaltung von Geschäftsprozessen, entsprechende Methodenkenntnisse
• Kenntnisse über die einschlägigen Strukturen und Rahmenbedingungen i.Z.m. der Fördermittellandschaft
• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation von (kommunalen) Verwaltungen
• Leistungsbereitschaft und Überzeugungsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Maß an Arbeitsorganisation
• Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen sowie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• zuverlässige kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht alle variablen Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Wie geht es weiter:

• Ihre Bewerbung mit dem Betreff “Fördermittel“ senden Sie bitte als PDF-Datei bis 26.04.2026 vorzugsweise über den untenstehenden Link - bitte fügen Sie wichtige Dokumente wie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, Studienabschlüsse, ggf. vorliegende Beurteilungen oder auch Nachweise zu Schwerbehinderung/Gleichstellung etc. bei.
• Postalische Bewerbungen (Kopien ohne Bewerbungsmappe, keine Rücksendung/Erstattung der Bewerbungskosten): Stadt Ahrensburg, Der Bürgermeister, Fachdienst Personal, Manfred-Samusch-Straße 5, 22926 Ahrensburg.
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir verstehen Diversität als Bereicherung! Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 07.05. und/oder 08.05.2026 geplant.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichten wir alle Unterlagen datenschutzkonform; siehe www.ahrensburg.de/datenschutz.

Kontakt:

• Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Grindel, Fachbereichsleiter Personal/Finanzen/Organisation, Tel. 04102 77-233, sehr gerne zur Verfügung.
• Allgemeine Fragen, z. B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie gerne an Herrn Düffert, Tel. 04102 77-411.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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