Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)
Die Stadt Aken (Elbe) liegt landschaftlich reizvoll im UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern legen wir großen Wert auf eine moderne, bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung. Das Einwohnermeldeamt ist dabei eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und trägt wesentlich zu einem zuverlässigen und leistungsfähigen Bürgerservice bei.
Für die Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben im Einwohnermeldeamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich der Beantragung, Ausstellung und Ausgabe entsprechender Dokumente
- Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen
- Führung, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich der Bearbeitung von Datenübermittlungen
- Gebührenberechnung, Gebührenvereinnahmung und Führung der entsprechenden Kassennachweise
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Bescheinigungen
- Erteilung von Melderegisterauskünften sowie Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Vornahme amtlicher Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
- Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in pass-, ausweis- und melderechtlichen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)
- flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser Dienstrad-Leasing
- Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits
- im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für Einkäufe oder zum Tanken nutzen können
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.
Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
- hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
- Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Bundesmeldegesetz sind wünschenswert
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, sofern und soweit eine Unterrepräsentanz von Frauen im maßgeblichen Bereich vorliegt und keine überwiegenden rechtlich schützenswerten Gründe entgegenstehen.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien von Schule, Ausbildung sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen) bis zum 13.11.2026 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aken.de (Virtuelles Rathaus/Stellenausschreibungen). Dort ist das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich.
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an folgende Anschrift senden:
Stadt Aken (Elbe)
Kennwort: Bewerbung SB Einwohnermeldeamt
Markt 11
06385 Aken (Elbe).
Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.
Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Niehoff (Tel. 034909/80480) zur Verfügung.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister