Sachgebietsleitung Schulverwaltung (m/w/d)
Die Gemeinde Alfter sucht für das Fachgebiet 1.1 Bildung, Jugend, Sport, Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Schulverwaltung (w/m/d)
im Rahmen einer teilbaren Vollzeitstelle.
Die Vergütung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12 LBesG NRW vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 13 Beschäftigten im Sachgebiet
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebietes
- Schulverwaltungsmanagement: Sie sind insbesondere verantwortlich
- für die konzeptionellen Planungen zur Schulentwicklung und zur Schülerbeförderung
- für den konzeptionellen Ausbau des Ganztags
- für die konzeptionelle Aufbauarbeit des Gymnasium Alfter
- für die Bereitstellung und Unterhaltung der zur Beschulung notwendigen Räumlichkeiten
- für die Beschaffung von Mobiliar sowie Lehr- und Unterrichtsmaterialien
- für die Beantragung und den Abruf von Landesmitteln für den Schul- und OGS-Betrieb
- für die Beschulung von Kindern mit Förderbedarf
- für die Fortschreibung der OGS-Elternbeitragssatzung
- Koordination und Bearbeitung komplexer und schwieriger fachlicher Sachverhalte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden
- Widerspruchsbearbeitung, ggfs. Koordination anwaltliche Vertretung in gerichtlichen Verfahren
- Repräsentation des Sachgebietes nach innen und außen sowie in kommunalen Gremien und fachbezogenen Netzwerken
- Zusammenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, OGS-Leitungen und Kooperationspartnern
- Stellvertretung der Fachgebietsleitung (Abwesenheitsvertretung)
- Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und -überwachung für die Schulverwaltung inklusive des OGS-Bereichs
Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in)
- oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt, alternativ ein erfolgreicher Abschluss des 1. Juristischen Staatsexamens jeweils mit einschlägiger Erfahrung im öffentlichen Dienst
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Führungserfahrung
- Erfahrung im beschriebenem Aufgabengebiet und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien ist wünschenswert
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Ausdrucksstärke gegenüber Vorgesetzten, Kollegen/innen und Bürger/innen
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Konfliktbewältigungsfähigkeit und Offenheit für Fortbildungsmaßnahmen
- gute EDV-Kenntnisse
- eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Die Gemeindeverwaltung Alfter bietet:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12 LBesG NRW bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine jährliche Sonderzuwendung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- offene Kommunikationsstrukturen
- vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliche Altersversorgung
- Urlaubsanspruch nach TVöD
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
- Radleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (gem. TV Fahrradleasing)
Hinweis nach Landesgleichstellungsgesetz:
Die Gemeinde Alfter fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Alfter verfügt über eine Integrationsvereinbarung und ist an der Bewerbung behinderter Menschen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von deutschen und ausländischen Bewerberinnen/Bewerbern werden gleichermaßen begrüßt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie vorzugsweise online bis zum 12.05.2026 an die Gemeinde Alfter. Eine Bewerbung per Email ist nicht möglich. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 20. Kalenderwoche statt.