Schulsekretär
Stellenausschreibung
Schulsekretär (m/w/d) in der Grundschule Allstedt
In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt - Grundschule Allstedt - ist im Zuge einer Nachfolge die Stelle des Schulsekretär (m/w/d) zum 01.08.2026 in Teilzeit zu besetzten. Die Stundenanzahl ist abhängig von den gemeldeten Schülerzahlen im Schuljahr und beträgt zurzeit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Führung und Organisation des Sekretariats der Grundschule Allstedt, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, erledigen den Schriftverkehr für die Schulleitung und Lehrkräfte und führen die Schülerakten (Neuaufnahme der Schüler*innen, laufende Aktenführung einschl. Archivierung).
- Als Ansprechpartner im Sekretariat nehmen Sie Anrufe und Anfragen von Eltern, Behörden und Institutionen entgegen, leiten diese weiter und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Schulleitung und Externen.
- Sie arbeiten eng mit dem Fachbereich Haupt- und Finanzen der Stadtverwaltung der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt zusammen und erstellen bspw. Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung.
- Sie erarbeiten Protokolle und Niederschriften, wirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Beratungen und Konferenzen mit und sind für die Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien zuständig.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Anfertigung der Zeugnisse.
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenbereiche behalten wir uns vor.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf ist wünschenswert.
- Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit, z.B. bei schulischen Veranstaltungen) und eine sehr eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) einschließlich einer Jahressonderzahlung sowie einer leistungsabhängigen Vergütung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (vorzugsweise in den Schulferien zu nehmen)
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die schriftlichen Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet) senden Sie bitte unter dem Kennwort „Schulsekretär/in Grundschule Allstedt“ bis zum 30.04.2026 an:
Stadt Allstedt, Forststraße 9 in 06542 Allstedt oder per E-Mail im pdf-Format an:
Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG beizubringen.
Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden durch die Stadt Allstedt nicht erstattet. Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage www.allstedt.de/aktuelles/datenschutzhinweise.html.