Anwendungsbetreuung SAP-Support/Projektmanagement (w/m/d)

Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Stelle einer Anwendungsbetreuung (w/m/d) der Hessischen Lehrkräfteakademie (E9b TV-H) zu besetzen.  Die Stelle ist dem Sachgebiet Z. 1-4

„SAP-Support-/Projektmanagement“ am Standort Alsfeld zugeordnet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Anwendungsbetreuung für SAP-HCM Modul Personalbeschaffung, sowie für die Teilbereiche des Prüfungsmanagement
• Verantwortliche, koordinierende Anwendungsbetreuung bei der Erstellung von den in SAP-HCM genutzten „Word-Briefen“ 
• Erfassung, Prüfung und Pflege hinterlegter Daten und Verknüpfungen in SAP-HCM Modul Personaladministration
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Bereitstellung von individuellen Auswertungen für Amts-, Abteilungs- und Dezernatsleitungen
• Erstellung der Hochschulstatistik für Lehramtsstudiengänge
• Beratung und Unterstützung der Amts-/Abteilungs-/Dezernatsleitungen im Bereich Prüfungsmanagement
• Planung und Durchführung von In-House Schulungen, eigenständige Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen, sowie lfd. Aktualisierung der Handbücher und Anwenderhinweise
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die mit dem First-Level-Support beauftragte Vor-Ort-Betreuung
• Wahrnehmung des Second-Level Supports
• Fehlermanagement und selbstständige Fehleranalyse im First- und Second Level Support, inklusive Erstellen von Fehlertickets
• Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern in Entwicklung und im Betrieb beim HCC bei Systemweiterentwicklungen
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten (teilweise auch eigenverantwortlich)

Unsere Anforderungen:

Die folgende berufliche Qualifikation wird zwingend vorausgesetzt:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, VWL, IT) oder
• Betriebs- oder Fachwirt im kaufmännischen Bereich oder IT-Schwerpunkt oder
• vergleichbare Qualifikation (als vergleichbare Qualifikation kann auch eine vergleichbare Ausbildung und die entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden, wünschenswert im Bereich des IT-bezogenen Kundensupports)

Erwünschte berufliche Kompetenzen:

• umfassende Fachkenntnisse im Modul SAP-HCM
• umfassende Fachkenntnisse des Hessischen Lehrerbildungsgesetzes (HLbG)
• Grundwissen im SAP-Rechnungswesen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse insbes. Microsoft-Office

Die folgenden Kompetenzen sind wünschenswert:

• sehr gut ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen
• gute Moderatoren- und Präsentationskompetenzen
• Genderkompetenz, im besonderen Maße im Bereich geschlechtergerechte und gendersensibler Sprache

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden .
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe E9b TV-H
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise:

Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.

Der Dienstort ist Alsfeld.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter Stellensuche Land Hessen - Stellendetail unter Angabe des Referenzcodes. Die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern perPost oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Bei Fragen und für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Jörg Apitz (E-Mail: Joerg.Apitz@kultus.hessen.de, Tel. 0561-8078283)