Assistenz (w/m/d) in der Prüfungsstelle Frankfurt
Über uns:
Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen. Die Prüfungsstelle Frankfurt ist zuständig für die Organisation und Durchführung von Ersten Staatsprüfungen gemäß Hessischem Lehrkräftebildungsgesetz.
Ihre Aufgaben:
Stammdatenmanagement und Aktenführung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP-HR
- Erstellung, Ausgabe, Annahme und Prüfung von Meldeunterlagen
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung und Pflege von Kandidatenlisten
- Abschlussarbeiten an den Datensätzen in SAP
Prüfungsorganisation & -durchführung, Zeugniserstellung
- Alle mit der Organisation der Prüfungen erforderlichen Vorbereitungen, wie z.B. Vorbereitung und Erstellung der Terminpläne für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen (SAP) und Mitteilung an alle Beteiligten; Anforderung und Kontrolle der Klausuraufgaben, Vorbereitung der Klausurunterlagen, Aufsicht bei Klausuren, Weiterleitung der Klausuren und Kontrolle der Rückläufe
- Erstellung und Pflege von Excel-Dateien zur Modulprüfung gemäß Studienordnung und Prüfung der eingereichten Modullisten
- Einpflegen der Noten in SAP, Vorbereitung der Ergebnisveröffentlichung
- Erstellung der Zeugnisse und Zeugnisanhänge der Ersten Staatsprüfung
Wissenschaftliche Hausarbeit und Praktikumsverwaltung
- Bearbeitung von Anträgen auf Themenstellung (Prüfung der Anträge, Pflege der Daten in SAP) sowie alle erforderlichen Verwaltungsschritte unter Wahrung der Fristen
- Beantwortung von Anfragen zum Betriebspraktikum
- Prüfung und Anerkennung der Praktika, Erstellung von Anerkennungsschreiben
Kommunikation & Organisation
- Kommunikation mit der Akademie für Bildungsforschung und Lehrkräftebildung der Goethe-Universität Frankfurt sowie mit den Prüfenden im Rahmen der Ersten Staatsprüfungen
Berufliche Qualifikationen:
Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden)
Erwünschte berufliche Qualifikationen:
- Erfahrung in der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit Office-Programmen: Outlook, Word, Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
wünschenswerte überfachliche Kompetenzen:
- ausgeprägte selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative
- gute Organisations-, Entscheidungs-, und Überzeugungsfähigkeit
- gewandte und präzise mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise insbesondere eine sichere Rechtschreibung
- freundliches und sicheres Auftreten
- Interesse am rechtlichen Rahmen der operativen Tätigkeiten
- Genderbewusstsein sowie interkulturelles Bewusstsein
- Bereitschaft zu und Interesse an Fortbildung
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden .
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe E6 TV-H
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise:
Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort ist Frankfurt.
Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich teilbar.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter Stellensuche Land Hessen - Stellendetail unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.
Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Heike Wirthwein (E-Mail: Heike.Wirthwein@kultus.hessen.de, Tel.: 0171 5564054).