Assistenzkraft (w/m/d) im Sachgebietes II.4-5
Bei der Hessischen Lehrkräfteakademie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine volle Stelle als Assistenzkraft (w/m/d) im Sachgebietes II.4-5 zu besetzen.
Über uns:
Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Eingruppierung E6 TV-H in unserem Sachgebiet II.4-5 „Landesabitur Berufliches Gymnasium und zentrale Abschlussprüfungen Fachoberschulen, KMK-Fremdsprachenzertifikate, Curricula berufliche Schulen" zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Arbeiten bezüglich der Abordnungsverfahren im Sachgebiet II.4-5 sowie für das gesamte Dezernat
- Durchführung der Abordnungsverfahren, unter anderem Beteiligung der Gremien, Bearbeitung der Vorgänge in PPB, Kommunikation mit den staatlichen Schulämtern und abzuordnenden Lehrkräften
- Überprüfung der Abordnungsverfügungen, Führen der Abordnungsdatenbank und Überwachung der Kontingente, Pflege von Kontaktdaten
- Allgemeine Büromanagementarbeiten im Sachgebiet und im Dezernat unter anderem Telefon- und Postbearbeitung, Terminplanung und Organisation von Sachgebietsbesprechungen, Aktualisieren des digitalen Ablagesystems im Sachgebiet, organisatorische Unterstützung der laufenden Arbeit der Facharbeitsgruppen, Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen der Fachkoordination und Fachkommissionsmitglieder, Optimierung der laufenden Geschäftsprozesse im organisatorischen Bereich des Sachgebietes, Unterstützungsarbeiten bei der Evaluation der Zentralen Abschlussprüfung FOS
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Prüfungstage
- Bearbeitung/Weiterleitung von Rechnungen (ekrw)
- digitale Aktenführung (DMS)
- Organisatorische und administrative Arbeiten bzgl. der laufenden Tagungs- und Koordinationsveranstaltungen im Sachgebiet (insbesondere Arbeitstagungen zur Prüfungserstellung und Prüflesungen)
- Bearbeitung/Erstellung von Honorar- und Werkverträgen
- Vorbereitende Arbeiten und Unterstützungsleistungen bei Vergabeverfahren
- Marktrecherche und Einholen von Vergleichsangeboten Zusammenstellung der Vertragsunterlagen
Unsere Anforderungen:
Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens dreijährige Berufstätigkeit angesehen werden)
Erwünschte berufliche Qualifikationen:
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Tagungen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
wünschenswerte überfachliche Kompetenzen:
- Eigenständigkeit und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gutes Organisations- und Entscheidungsvermögen
- gewandte und präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- freundliches, sicheres Auftreten
- Genderbewusstsein sowie interkulturelles Bewusstsein
- Bereitschaft zu und Interesse an Fortbildung
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe E6 TV-H
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise:
Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort ist Alsfeld.
Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter Stellensuche Land Hessen - Stellendetail unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.
Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Till-Bastian Fehringer (E-Mail: Till-Bastian.Fehringer@kultus.hessen.de, Tel.: 0641-4609020775) oder an Frau Doris Roth (E-Mail: Doris.Roth@kultus.hessen.de, Tel.: 0641-4609020710).