Leitung des Dezernats Z 3 sowie des Sachgebiets Z 3-1 (w/m/d)

Leitung des Dezernats Z 3 „Digitalisierung“ sowie des Sachgebiets Z 3-1 „Schulportal Hessen“ (w/m/d)

Über uns:

Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.

Im Dezernat Z 3 werden alle Vorhaben zur Digitalisierung sowie die Entwicklung und der Betrieb der IT-Systeme zentral koordiniert. Dabei sind die Systeme zur Unterstützung der schulischen Bildung, die der Lehrkräftebildung und die technische Büro-IT der Liegenschaften der Hessischen Lehrkräfteakademie zu unterscheiden.

Das Sachgebiet Z 3-1 „Schulportal Hessen“ ist mit der Entwicklung und dem Betrieb des Schulportal Hessen beauftragt Das Schulportal Hessen (schulportal.hessen.de) ist das zentrale Anwendungssystem der pädagogischen IT des Landes Hessen. Es umfasst ein breites Spektrum digitaler Dienste für Schulen, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte – vom Identitäts- und Zugriffsmanagement über Lernmanagementsysteme (Moodle/Mahara) bis hin zu Systemen der pädagogischen Organisation, Netzwerkverwaltung und technischen Infrastruktur. Das System ist mit aktuell über 1,5 Mio. Nutzerinnen und Nutzern die größte pädagogische Arbeits- und Kommunikationsplattform für Schulen in Hessen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete volle Stelle (40 Wochenstunden) Leitung des Dezernats Z 3 „Digitalisierung“ sowie des Sachgebiets Z 3-1 „Schulportal Hessen“ in Gießen zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Leitung des Dezernats Z 3

• Dienstliche Aufsicht und Koordination der drei Sachgebiete im Dezernat Z 3 (Z 3-1 Schulportal, Z 3-2 Bildungsportal, Bildungsmediathek, Medienzentren, Pädagogische Anwendungen, Z 3-3 IT und TK-Services, Medienverwaltung
• Personalverantwortung für ein interdisziplinäres Team
• Koordinierung und Überwachung der Auftragsklärung mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen sowie mit internen Auftraggebern
• Budgetüberwachung, Budgetsteuerung und Budgetplanung
• Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer

Führung, Organisation und Steuerung des Sachgebiets „Schulportal Hessen“

• Arbeits- und Projektplanung
• Interne und externe Berichtslegung gegenüber der Leitung der Hessischen Lehrkräfteakademie sowie dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
• Auftragsklärung und Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
• Begleitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren (Personal, Waren und Dienstleistungen)
• Mitarbeit in Steuerungsgremien der Hessischen Lehrkräfteakademie sowie des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen zum „Schulportal Hessen“

Betrieb und Bereitstellung des Schulportals Hessen

• Verantwortung für den zuverlässigen Betrieb der technischen Infrastruktur des Schulportals Hessen, einschließlich Hosting, Server, Datenbanken, Cloud-Services und Virtualisierungsumgebungen sowie aller damit verbundenen Prozesse zur Qualitätssicherung, Fehlerbehebung, Datensicherung und Systemverfügbarkeit
• Verantwortung für die Steuerung des Incident-Managements sowie die Planung und Umsetzung technischer und organisatorischer IT-Sicherheitsmaßnahmen einschließlich der Koordination datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DS-GVO (Art. 28, 32–34, 36)
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Qualifizierung der Administratorinnen und Administratoren sowie einer strukturierten Bearbeitung von Support- und Nutzeranfragen

Entwicklung und Weiterentwicklung des Schulportals Hessen

• Anforderungsanalyse und Konzeption als Grundlage für Entwicklungs- und Architekturentscheidungen
• Implementierung und Qualitätssicherung bis zum Release-Management – in enger Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
• Sicherstellung einer nachhaltigen Code-Qualität, Systemdokumentation und kontinuierlichen Optimierung sowie Initiierung und Begleitung der Evaluation neuer Technologien zur strategischen Weiterentwicklung der Plattform

Datenschutz-Management

• Fachliche Verantwortung für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen einer hessischen Behörde im Sinne der geltenden Leitlinien für IT-Verfahren und IT-Projekte der hessischen Landesverwaltung  
• Zusammenarbeit und Koordination in allen Belangen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen

Unsere Anforderungen:

Berufliche Qualifikationen:

Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Mathematik oder vergleichbarer naturwissenschaftlicher Studiengänge mit anschließender berufsbegleitender Qualifikation als Systemarchitektin/ Systemarchitekt

Wünschenswerte Kompetenzen:

Führung, Steuerung und Organisation

• Sehr gute Kenntnisse in der Personalführung und -entwicklung, insbesondere interdisziplinärer Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Steuerung und Budgetierung komplexer IT-Vorhaben
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragsklärung und Verhandlungsführung, insbesondere in der Abstimmung von Leistungsumfängen und Zuständigkeiten mit öffentlichen Auftraggebern und internen Stakeholdern

Betrieb und Infrastruktur

• Fundierte Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen, insbesondere Server-Virtualisierung, Netzwerktechnologien (DNS, Firewalls, Proxys), Datenbanken und Cloud-Services
• Gute Kenntnisse in der Betriebsführung verteilter Systeme, einschließlich Monitoring, Performance-Überwachung und Incident-Management
• Gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit sowie gängiger Schutzmaßnahmen und Sicherheitsstandards (z. B. BSI-Grundschutz)

Softwareentwicklung und Systemarchitektur

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Systemarchitektur und Softwaredesign als Grundlage für die fachliche Steuerung von Entwicklungsteams und die Bewertung technischer Entscheidungen
• Gute Kenntnisse moderner Softwareentwicklungsprozesse und -methoden vom Anforderungsmanagement bis zum Release-Management

Datenschutz und Compliance

• Fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts, insbesondere der Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO (Art. 28, 32–34, 36) sowie der Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art. 33–34

Wünschenswerte überfachliche Kompetenzen:

Führung und Zusammenarbeit

• Ausgeprägte Führungskompetenz
• Hervorragende Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit

Kommunikation und Repräsentation

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Strategie, Planung und Eigenverantwortung

• Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Innovationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Diversität und Chancengleichheit

• Genderkompetenz, im besonderen Maße im Bereich geschlechtergerechter und gendersensibler Sprache in der internen und externen Kommunikation
• Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Vielfalt

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 16 TV-H
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen, steht eine Planstelle der Besoldung A 16 HBesG zur Verfügung
• ein motiviertes Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht, vielfältige, kreative Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise:

Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.

Der Dienstort ist Gießen.

Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gern. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter Stellensuche Land Hessen - Stellendetail unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Steffen Seinsche (E-Mail: Steffen.Seinsche@kultus.hessen.de, Tel.: 0641-4609020200).