Sachbearbeitung (w/m/d) für zentrale Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
Über uns:
Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Vollzeit im Sachgebiet für zentrale Vertrags- und Vergabeangelegenheiten, Professioneller Einkauf in Alsfeld zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Bestellungen der LA-Bereiche als zentrale Einkäuferin/zentraler Einkäufer sowie als professionelle Einkäuferin/professioneller Einkäufer via SAP-EBP-Katalog (Enterprise-Buyer-Professional) und freihändige Vergabe bei Spezialbedarfen
- Beratung der bestellenden Einheiten
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Erteilung von Aufträgen für die Beschaffungen
- Überwachung der Garantien und Gewährleistungsrechte
- Verhandeln mit Lieferanten und Vereinbarung von Lieferterminen
- Vergabedokumentation
- Begleitung von Vergabeverfahren über Freihändige Vergabe, Beschränkte Ausschreibung
- Durchführung der monatlichen Stichproben in den Modulen des EBP
Berufliche Qualifikationen:
Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden)
Erwünschte berufliche Qualifikationen:
- Kenntnisse in SAP insbesondere der Module Materialwirtschaft/EBP, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht Hessen
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit Office-Programmen: Outlook, Word, Excel
wünschenswerte überfachliche Kompetenzen:
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- sehr hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr hohe soziale Kompetenz
- ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement
- gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- gewandte und präzise schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Genderbewusstsein sowie interkulturelles Bewusstsein
- Bereitschaft zu und Interesse an Fortbildung
Wir bieten:
- eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden.
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe E9A TV-H
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise:
Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort ist Alsfeld.
Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568486161FD18B9811E8DE1D0000 unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.
Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Anike Schmulbach-Storcksdieck (E-Mail: Anike.Schmulbach-Storcksdieck@kultus.hessen.de, Tel.: 0641 46090-20205).