Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Z 1-2
Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Z 1-2
Über uns:
Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit in der Sachbearbeitung im Sachgebiet Z 1-2 „Zulassung und Einstellung in den Vorbereitungsdienst /Personalsachbearbeitung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst (LiV)" zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Bewerbungen für das Ranglistenverfahren:
- Prüfung der formalen Voraussetzung gem. Rechtsgrundlagen
- Entscheidung über die Aufnahme in das Einstellungsverfahren
- Entscheidung über die Zuerkennung von Härtefallmerkmalen und Wartepunkten
- Ablehnung nicht geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
- Festlegung der Dauer des noch abzuleistenden Vorbereitungsdienstes und Anrechnung von Modulleistungen
- Erfassung aller Bewerbungen im SAP-System zur Bildung der gesetzlich festgelegten Ranglisten
- Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern und Interessentinnen und Interessenten
- Beratung zum Quereinstieg
Anerkennung außerhessischer Lehramtsprüfungen sowie Bachelor- und Masterabschlüssen:
- Prüfung der Gleichwertigkeit außerhessischer Lehramtsprüfungen sowie anderer Hochschulprüfungen unter Beachtung der im Äquivalenzkatalog festgelegten Regelungen
- Erstellen der Gleichstellungsbescheide
Zulassung und Einstellung im Ranglistenverfahren:
- Entscheidung über die Einstellung der Bewerberinnen und Bewerber nach Ranglistenverfahren
- Zuweisung der Bewerberinnen und Bewerber zu den Studienseminaren
- Beteiligung der Gremien
- Erteilung der Einstellungsangebote
- Ablehnung der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber
- Durchführung von Nachschiebe- und Nachrückverfahren
- Kontrolle und Überwachung der Vollständigkeit der Einstellungsunterlagen.
- Prüfung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen anhand der vorgelegten Unterlagen
- Erstellung der Urkunden und Einstellungsverfügungen
Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte im pädagogischen Vorbereitungsdienst (LiV) u. a.
- Abwicklung von allen Personalmaßnahmen, wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen, Dienstunfähigkeit, Ruhestand, LAK
- Erfassung und Pflege sämtlicher Personaldaten in SAP
- Erfassung in SAP und Rechnungserstellung der Abordnungen an Buchungskreis „Schule“ bzw. andere Dienststellen
- Dienstleistung für die Studienseminare bei der SAP-Datenpflege für das Prüfungsmanagement
- Dienstleistungen für Auswertungen und statistische Erhebungen
- A1 Bescheinigungen
- eAU
- Easy Audit
Unsere Anforderungen:
berufliche Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden)
- gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Bereich der Einstellungsverfahren und der Personalsachbearbeitung wären von Vorteil
- grundlegende Rechtskenntnisse: hessisches Beamtenrecht, hessisches Lehrkräftebildungsgesetz, hessisches Schulrecht
- Kenntnisse im Umgang SAP-HR (Personaladministration) und E-Recruiting oder die Bereitschaft, diese zeitnah über die zur Verfügung stehenden Anwenderhinweise und Videos bzw.in entsprechenden Lehrgängen zu erwerben.
überfachliche Kompetenzen:
- hohe Eigenständigkeit und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr hohes Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
- Beratungskompetenz
- gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- guter Ausdruck in Wort und Schrift
- freundliches und professionelles Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Genderkompetenz
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9A TV-H
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise:
Die Besetzung der Stellen erfolgt nach Auswahl.
Der Dienstort ist Alsfeld.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.
Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen Stellensuche Land Hessen - Stellendetail unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.
Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass ein mögliches Auswahlverfahren erst nach den Weihnachtsferien stattfinden wird.
Bei Fragen und für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Herr Jens-Olaf Carl (E-Mail: Jens-Olaf.Carl@kultus.hessen.de, Tel.: 0641-4609010452).