Sachbearbeitung Anlagebuchhaltung (m, w, d)

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in in der Anlagenbuchhaltung

(m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9 a).

Aufgabenschwerpunkte

Anlagenbuchhaltung für das Amt und den amtsangehörigen Gemeinden

• Erfassung und Stammdatenpflege des Anlagevermögens und von Sonderposten
• Bestimmen von Nutzungsdauern
• Ausbuchung von Restbuchwerten bei Verkäufen und Verschrottungen
• Aufstellung und Fortschreibung des Bewertungshandbuchs
• Erfassung und Nachweisführung des gesamten beweglichen Inventars
• Erstellung und Fortschreibung eines Inventurrahmenplans
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Inventur
• Ermittlung und Überprüfung der Wertansätze der Fest- und Gruppenwerte, Fertigen eines Anlagenspiegels
• Mitwirkung zum Jahresabschluss inkl. Berichtswesen und Haushaltsplanung
• Zuarbeit bei der Planung von Sonderposten und Abschreibungen

Geschäftsbuchhaltung inkl. Umsatzsteuerberechnungen für eine Gemeinde

• Erfassung von Aufwendungen und Erträge, Ermittlung der Umsatz- und Vorsteuern
• Abgleich mit den Buchungen in den entsprechenden Haushaltsstellen
• Ermittlung des Eigenbedarfs für die Erstellung der jährlichen Umsatzsteuererklärung
• Erstellung der Umsatzsteuererklärung, umsatzsteuerrechtliche Prüfung von Geschäftsvorfällen

Veranlagung der Hundesteuer

• Formulare zur An- bzw. Abmeldung sowie Bescheid-Erstellung
• Ausgabe der Hundemarken
• Erstellen von Statistiken über die Hundehalter u. der angemeldeten Hunde
• Entwurf und Fortentwicklung der Hundesteuersatzung
• Überwachung des ordnungsgemäßen Vollzuges der Hundesteuersatzung
• Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen unterschriftsreif vorbereiten
• Bearbeitung von Widerspruchsverfahren sowie Vorbereitung des Klageverfahrens

Sonderaufgaben bei Anlagen im Bau und in Flurbereinigungsverfahren

• Abrechnung, Prüfung, Auflösung/Aktivierung der Anlagen im Bau, u.a. Ermittlung der Wertansätze, Splittung von Baukosten, Planungskosten od. Finanzierungskosten, Aufteilungsmaßstäbe erstellen, Auflösung von Rücklagen
• Stammdatenpflege und Inventarverknüpfung, Ermittlung von Restbuchwerten

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Steuerfachangestellte/-r, Finanzwirt/-in, o.ä.)
• umfassende fachliche Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
• von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Finanzverwaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung

• sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, folgerichtige Urteilsfähigkeit
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
• Führerschein der Klasse B
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), und Winyard

Wir bieten Ihnen

• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2026_10_SB Anlagenbuchhaltung“ bis zum 25.09.2026 an:

Amt Altdöbern
Marktstraße 1
03229 Altdöbern

oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: bewerbung@amt-altdoebern.de

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.

Hinweise:
Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.

Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.

Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.

Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.

Altdöbern, 25.08.2026

gez. Anja Bröker
stellv. Amtsdirektorin