Sachbearbeiter/in Zentrales Servicebüro (m/w/d)
Zur Verstärkung im Fachdienst Büro Oberbürgermeister und zentrale Verwaltung sucht die Stadt Altenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Zentrales Servicebüro (m/w/d).
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorerst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Post- und Vervielfältigungsdienste in analoger und digitaler Form
- Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z. B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Beiräten und Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
- allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken, Botengänge etc.
- Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen
- Terminplanung und -koordinierung für Sitzungsräume, städtische Fahrzeuge u. ä.
Unsere Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Fachkraft für Schreibtechnik
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- anwendungsbereite Kenntnisse mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
- technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-, Haus- sowie Bürotechnik
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit und Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine gem. § 14 Abs. 1 TzBfG befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich, jedoch mit einem Umfang von mindestens 35 Wochenstunden, möglich
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
- regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 25. Oktober 2026 an:
Stadtverwaltung Altenburg
Fachbereich Verwaltungsmanagement
Markt 1
04600 Altenburg
oder per E-Mail ausschließlich an personal@stadt-altenburg.de
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Werner unter der Telefonnummer 03447/594155.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungs-unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch auf Nachfrage.