Schulsekretär (m/w/d) am Lerchenberggymnasium Altenburg

Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Schulverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

am Lerchenberggymnasium Altenburg zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, welche der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet ist.

Die wesentlichsten Aufgaben sind:

• Telefondienst, Publikumsverkehr, Terminangelegenheiten
• verantwortungsbewusste, effektive Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei der gesamten Schulorganisation
• permanente Pflege aller Schülerdaten im Programm WinSchool
• Führen der Schülerakten
• Erstellen von Schreiben jeglicher Art, Überwachung von Posteingängen und -ausgängen, E-Mail-Verkehr, Kopierarbeiten
• Zuarbeiten für das Schulamt sowie den Fachdienst Schulverwaltung (z.B. Statistiken, Schülerbeförderung etc.)
• Erstellen von Tabellen, Listen, Übersichten, Anschreiben im Zusammenhang mit Prüfungen
• Vorbereitung für das Schreiben der Zeugnisse
• Schuletatverwaltung und Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln
• Archivierung von Schüler- und Schulunterlagen.

Der Bewerber / die Bewerberin muss folgende fachliche Anforderung erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem bürotechnischen Beruf (insbesondere Steuer-, Rechts-, Notarfachangestellte/r sowie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertig)

Wir erwarten von Ihnen folgende persönliche Anforderungen:

• sehr gute EDV – Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und strukturiert zu arbeiten,
• Teamfähigkeit,
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat bzw. im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.

Das können Sie von uns erwarten:

• Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA,
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten),
• verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
• alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16. April 2026 das

Landratsamt Altenburger Land

Fachdienst Personal

Lindenaustraße 9

04600 Altenburg

oder per E-Mail an: personal@altenburgerland.de .

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter der Telefonnummer 03447 586-346 zur Verfügung. Für fachliche Rückfragen ist die Fachdienstleiterin Schulverwaltung, Frau Wiechert, (Telefonnummer 03447 586-920) Ihre Ansprechpartnerin.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: www.altenburgerland.de (Rubrik: Aktuelles/Presse – Stellenangebote).

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.