Schulsekretär/in (m/w/d)
Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
- Haushaltssachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
- ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt in der Regelschule Dietrich-Bonhoeffer und nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit aktuell 28 Wochenstunden
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und eine betriebliche Zusatzversorgung
- Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
- es besteht eine regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 12. Juli 2026 an
Stadtverwaltung Altenburg
Fachdienst Personalmanagement
Markt 1 | 04600 Altenburg
oder per E-Mail ausschließlich an
personal@stadt-altenburg.de
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer 03447 594-153.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.