Assistenz für das Vorzimmer der Leitung des Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden, vorzugsweise vormittags) eine
Assistenz für das Vorzimmer der Leitung des Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)
(EG 6 TVöD-VKA)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).
Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Sie sind zentrale Anlaufstelle für den Leiter / die Leiterin des AZV sowie Schnittstelle zur Verwaltungsleitung und für interne und externe Ansprechpartner.
Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:
- Sicherstellung, dass Termine, Vorgänge und Unterlagen vorausschauend vorbereitet, koordiniert und zuverlässig nachgehalten werden
- Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Leiterin / des Leiters des AZV
- Bewirtung von Gästen, Besucherbetreuung und Aktenverwaltung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt der Leiterin / dem Leiter des AZV vorbehalten.
Fachliche Qualifikation:
Erwartet wird:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder die 1. Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, möglichst im Bereich eines Vorzimmers
- gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungsprogramme einarbeiten zu können
Persönliche Qualifikation
- Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Organisationsgeschick auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
- Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache
- Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen:
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Wertigkeit EG 6 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Firmenfitness
- zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits “
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2026.
Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.
Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter
www.azv-sh.de/datenschutz
Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen.
Für Rückfragen zu den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen steht Ihnen die Leiterin der Personalverwaltung, Frau Bianca Inter (inter@azv-sh.de; 0431 / 3209 - 293), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an den Personalbereich, Herr Yannik Jakubowski (jakubowski@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 270).
Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.