Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine
Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d)
(EG 10 TVöD-VKA)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).
Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung.
Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:
- Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten
- Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling
- Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement
Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.
Fachliche Qualifikation:
Erwartet wird:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II
- mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches
- Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)
Persönliche Qualifikation:
- Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
- Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen
- hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten
- verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
- Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- Firmenfitness
- zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits “
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.12.2026.
Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 07.01.2027 bis 13.01.2027 stattfinden.
Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter
www.azv-sh.de/datenschutz
Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen.
Für Rückfragen zu den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen steht Ihnen die Leiterin der Personalverwaltung, Frau Bianca Inter (inter@azv-sh.de; 0431 / 3209 - 293), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an den Personalbereich, Herr Yannik Jakubowski (jakubowski@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 270).
Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.