Sachbearbeitung im Bereich Registratur- und Archivwesen (m/w/d)

SIND SIE BEREIT DIE ZUKUNFT DER STADT ALZEY MITZUGESTALTEN?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Bereich Registratur- und Archivwesen (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Alzey als familienfreundliche, attraktive Arbeitgeberin mit ca. 330 Mitarbeitenden sucht zum nachstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste eine Sachbearbeitung im Bereich Registratur- und Archivwesen (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

E 9c TVöD I Vollzeit mit 39 Wochenstunden I befristet

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis voraussichtlich in Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

IHRE AUFGABEN

Archivverwaltung und Bestandsmanagement, u.a.

• Übernahme, Sichtung, Bewertung und Erfassung von analogen und digitalen Unterlagen der Verwaltung nach archivfachlichen Kriterien
• Ordnung und Verzeichnung von Registratur- und Archivgut in analogen Findmitteln und digitalen Systemen
• Durchführung von Kassationsentscheidungen nach vorgegebenen Richtlinien
• Organisation und Umsetzung des bestehenden Verwaltungs- und Verwahrungsvertrag mit dem Landesarchiv Speyer

Digitalisierung und elektronische Langzeitarchivierung, u.a.

• Koordination von Digitalisierungsprozessen im Registratur- und Archivwesen (Scannen, Metadatenpflege, Qualitätskontrolle)
• Mitwirkung bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines elektronischen Langzeitarchivs (DMS/ECM-Systeme)
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Aktenaussonderung im Zuge der E-Akte

Benutzerbetreuung und Auskunftsdienst, u.a.

• Bearbeitung von internen und externen Anfragen (Verwaltungsstellen, Bürger/innen, Forschung, Presse)
• Durchführung von Recherchen in analogen und digitalen Beständen
• Bereitstellung und Rücknahme von Registratur- und Archivgut für Benutzende, einschließlich Nutzungsüberwachung

Schriftgutverwaltung und Records Management, u.a.

• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen der Aktenführung, Aufbewahrungsfristen und Registraturorganisation
• Durchführung von Schulungen zur ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung

Organisation, Verwaltung und interne Zusammenarbeit, u.a.

• Selbstständige Sachbearbeitung im Aufgabenfeld Registratur- und Archivwesen innerhalb des Bereichs Zentrale Dienste
• Erstellung von Statistiken, Berichten und dokumentarischen Übersichten
• Mitwirkung bei Projekten im Verwaltungsumfeld, insbesondere zur Modernisierung der Dokumenten- und Informationsverwaltung

IHR PROFIL

Unabdingbar ist

• vorzugsweise einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Fachwirt für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, Archivare)

alternativ

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z.B. Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv) mit mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Teilnahme an einer Aufstiegsfortbildung (z.B. Studium oder Angestelltenlehrgang II)

Gewünscht bzw. von Vorteil sind

• berufliche Vorerfahrung in einem Archiv oder in einer öffentlichen Behörde
• Fachkenntnisse Registratur- und Archivrecht
• Kenntnisse im Datenschutz, Urheberrecht sowie kommunaler Verwaltungsstrukturen

UNSER ANGEBOT

• ein motiviertes Team
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeitwertkonto (Lebensarbeitszeitkonto)
• Mitarbeiterparktplatz
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey
• die Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen – nach Absprache ist tierische Begleitung bei uns nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich willkommen
• Ferienbetreuung Ihrer Kinder durch das JUKU – Zentrum für Soziale Arbeit der Stadt Alzey
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Deutschlandticket Job
• Bikeleasing
• die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z. B.
  • 30 Tage Urlaub
  • Tarifliches Entgelt nach E 9c TVöD
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.05.2026. Nutzen Sie hierzu unser Onlineformular.

Die Stadt Alzey versteht sich als familienfreundlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Personalentwicklung und Personalerhaltung, insbesondere im Hinblick auf das betriebliche Gesundheitsmanagement, nehmen einen bedeutsamen Stellenwert ein.

Die Stadtverwaltung Alzey fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.