Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle am Bayerischen Landesamt für Pflege
Das Bayerische Landesamt für Pflege mit Sitz in Amberg ist derzeit u.a. zuständig für die Anerkennungsverfahren, das Bayerische Landespflegegeld, verschiedene Förderverfahren und pflegefachliche Aufgaben.
Gesucht wird zum 01.01.2027 ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle im Referat Z3 – Innerer Dienst in der Abteilung Z – Zentralverwaltung.
Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Eingangspost: manuelle und maschinelle Öffnung der Poststücke sowie scanfähige Aufbereitung und Zuordnung zu den verschiedenen Abteilungen mittels elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Fachorganisationseinheiten
- Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen
- Bearbeitung und Verteilung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost: Vorbereitung des Versands, Bedienung der Kuvertiermaschine, Versandarbeiten bei Paketen und Päckchen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials
- Erledigung von Botengängen und -fahrten
- Empfangsdienst für den Publikumsverkehr
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme der Vertretung in der Telefonzentrale bei Bedarf
- Unterstützung bei den weiteren Aufgaben des Inneren Dienstes bei Bedarf
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich bzw. erfolgreich bestandene Qualifikationsprüfung der zweiten Qualifikationsebene für die Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Führung der Dienstfahrzeuge
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, selbstsicheres und entschlossenes Auftreten
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5.
Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten erfolgt in einer vergleichbaren Besoldungsgruppe.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Einbeziehung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kündigungsfrist, des frühestmöglichen Eintrittstermins und des gewünschten Stundenumfangs bis spätestens 21.10.2026 mit dem Stichwort „A 2622“ per E-Mail in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB an bewerbungen@lfp.bayern.de bzw. per Post an folgende Adresse:
Bayerisches Landesamt für Pflege
Referat Z1 – Personal
Mildred-Scheel-Str. 4
92224 Amberg
Bitte reichen Sie bei einer postalischen Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ausschließlich Kopien ein, da eine Rücksendung Ihrer Unterlagen aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann.