kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Gebäudemanagement
Die Gemeinde Amt Wachsenburg vereint mit rund 8000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine starke wirtschaftliche Entwicklung, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität . Durch die direkte Lage am Wirtschaftsstandort „Erfurter Kreuz“, als größtes Industriegebiet im Freistaat Thüringen, gestalten wir die Zukunft unserer Region aktiv mit. Das sportliche- und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der freiwilligen Leistungen.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Gebäudemanagement des Fachbereiches Bauen und Planen aktiv ein!
- Verwaltung und Betreuung kommunaler Gebäude und Liegenschaften
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Budgetüberwachung im Bereich Gebäudemanagement
- Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, Verträgen und Bewirtschaftungskosten
- Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach UVgO/VOB
- Pflege von Gebäude-, Vertrags- und Bestandsdaten
- Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen kommunaler Einrichtungen
Zum Gebäudebestand der Gemeinde zählen unter anderem Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Bürgerhäuser, Feuerwehrgerätehäuser, Sport- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere kommunale Objekte.
Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, beispielsweise als
- Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
- Fachwirt/in für Facility Management (m/w/d)
- Immobilienfachwirt/in (m/w/d)
- Betriebswirt/in (Schwerpunkt Immobilien, Verwaltung oder Facility Management) (m/w/d)
- Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
- Fachkraft für Gebäudemanagement (m/w/d)
oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Berufserfahrung im Gebäudemanagement bzw. Facility Management. Ein Führerschein der Klasse B ist ebenfalls erforderlich.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit,
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- eine Vergütung in Anhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen gemäß TVÖD bis zur Entgeltgruppe E9a, vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden
- eine umfassende Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vermögenswirksame Leistungen
- Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Geschäftsleitende Bedienstete Herr Steinbrück, Telefon: 03628/9110.
Hinweise zum Datenschutz
Mit der Einreichung der Bewerbung erteilen Sie der Gemeindeverwaltung Amt Wachsenburg ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst.
Die Gemeindeverwaltung versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnisse dieser Daten erhält. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.
Das Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten steht auf der Homepage der Gemeinde zum Download zur Verfügung.
Kosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Gemeinde und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen vernichtet.