Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Stellvertretung Datenschutz

Die Stadtverwaltung Andernach besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Haupt- und Rechtsamtes als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Organisation und Stellvertretung Datenschutz

Das Haupt- und Rechtsamt ist die zentrale Organisationseinheit unserer Verwaltung. Als klassisches Querschnittsamt sorgen wir dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, die Verwaltungsmodernisierung und digitale Transformation der Stadt Andernach aktiv mitzugestalten.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Organisationsentwicklung: Sie prüfen und optimieren die Aufbau- und Ablauforganisation in strategischer sowie operativer Ausrichtung. Dazu gehört auch die Pflege des Geschäftsverteilungsplans (Verwaltungsgliederung).
• Projekt DMS (enaio): Sie unterstützen die strategische Umsetzung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems. Sie konzipieren und leiten Workshops sowie Schulungen und erstellen notwendige Scankonzepte und Dienstanweisungen.
• Datenschutz (Stellvertretung): Sie vertreten die Datenschutzbeauftragte und bearbeiten Anfragen nach der DS-GVO sowie dem Landestransparenzgesetz. Sie administrieren den Datenschutzmanager (Audatis), pflegen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und betreuen das zugehörige eLearning-Portal.
• Wahlmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung aller Wahlen, betreuen das Fachprogramm elect und bereiten die Ergebnispräsentationen vor.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen / Bachelor of Arts) oder ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II).
• Kompetenzen: Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick.
• IT-Affinität: Sie haben Freude an der Arbeit mit modernen IT-Systemen und digitalisierten Prozessen.
• Kommunikation: Ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit & Vergütung: Eine unbefristete Anstellung bis Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Sie gezielt, unter anderem durch die Schulung zum/zur zertifizierten Datenschutzbeauftragten.
• Work-Life-Balance: Flexibilität durch mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen.
• Vorsorge & Gesundheit: Übernahme der Gesamtkosten für die betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 07.04.2026 online über das Stellenportal www.interamt.de einreichen. Weitere Details finden Sie auf unserer Homepage unter www.andernach.de in der Rubrik Verwaltung/Stellenausschreibungen.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Heike Zimmerstädt (Tel.: 02632/922-304), die Büroleitung, Frau Barbara Vogt (Tel.: 02632/922-102) sowie die Personalleitung, Herr Holger Krämer (Tel.: 02632/922-244), gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für eingehende Bewerbungen weisen wir auf die neuen Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die Datenschutzerklärungen der Stadtverwaltung Andernach auf unserer Internetseite hin. Hiernach nutzen wir Ihre Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren zu der ausgeschriebenen Stelle.