Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Sie möchten Veranstaltungen nicht nur verwalten, sondern professionell begleiten und mitgestalten? Bei uns unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung digitaler und Präsenzveranstaltungen und tragen dazu bei, dass unsere Qualifizierungsangebote reibungslos umgesetzt werden.

Kurz gesagt: Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an strukturierten Abläufen mit – und unterstützen unser Veranstaltungsmanagement mit Überblick, Verlässlichkeit und Engagement.

Ihre Aufgaben bei uns

• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Betreuung von digitalen und Präsenzveranstaltungen, einschließlich Teilnehmendenmanagement, Veranstaltungsunterlagen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Beteiligten
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, z. B. im Empfang, bei der Raumvorbereitung, bei Technik-Checks sowie bei organisatorischen Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten
• Mitarbeit bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungsdaten, Veröffentlichungen und organisatorischen Prozessen im Kontext der Qualifizierung
• Unterstützung bei softwaregestützten Verwaltungsabläufen, Auswertungen sowie weiteren Aufgaben des Qualitätsmanagements, der Dokumentation und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Mitarbeit in Projekten, Arbeitskreisen sowie bei weiteren Aufgaben nach Weisung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Hotel, Veranstaltung oder vergleichbare Schwerpunkte
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Versicherten, Mitgliedsunternehmen sowie Kolleginnen und Kollegen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und Basiskenntnisse in weiteren Software-Anwendungen im Kontext Veranstaltungsmanagement bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Kenntnisse relevanter Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen, insbesondere SGB VII, DSGVO, Lebensmittelhygiene und Themen des Qualitätsmanagements
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Eine befristete Anstellung bis voraussichtlich März 2028
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eine sachgerechte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Umfangreiche BGM-Angebote und kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten mit 39 Stunden/Woche
• Entgelt nach E.-Gr. 6 TVöD-VKA
• Weitere Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gute Bedingungen für Vereinbarkeit Beruf, Familie und Privatleben, Job-Bike, Wellpass etc.

Die Unfallkasse Rheinland-Pfalz hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Eine Besetzung in Teilzeitform oder eine Aufteilung in Teilzeitstellen sind grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Bewerbungsportal.

Ihr Ansprechpartner: Benjamin Heyers, Tel.: 02632 960-4220

Besuchen Sie uns im Internet unter www.ukrlp.de/karriere